行政部助理岗位职责范本大全.doc

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行政部助理岗位职责范本大全

行政部助理岗位职责范本大全(一)
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度监督与执行;
4、参与公司绩效管理、考勤等工作;
5、奖惩办法的执行;
6、协助行政部经理进行内务、安全管理为其他部门提供及时有效的行政服务;
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
8、负责公司快件及传真的收发及传递;
9、参与公司行政、采购事务管理;
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
12、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排节假日慰问等;
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
行政部助理岗位职责范本大全(二)
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2、负责起草和完善公司管理制度并监督执行;
3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
4、负责公司各部门之间的沟通和协调;
5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买分发等公司行政事物;
7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
9、督察招聘的进度和质量负责招聘面试。
10、制定合理、有效的绩效评估制度。
11、制定公司的培训体系并组织实施。
12、依据《劳动法》及相关法律法规并参考同行业之水平制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
14、领导交办的其他工作。
行政部助理岗位职责范本大全(三)
1、调查研究客户的相关意向为公司决策及相关部门工作提供可靠依据;
2、陌生客户的拜访;
3、协调与其他部门的合作;
4、能够发现实际工作中的问题并结合情况做出合理性的建议;
5、完成临时交办的其他工作。
行政部助理岗位职责范本大全(四)
不同行业的行政助理有不同的职责工业企业的行政助理的主要职责：
1.负责员工的考勤于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2.负责员工档案管理包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4.依据人力资源要求计划组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;
5.处理人事日常管理工作负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7.组织公司各种活动的策划;
8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政部助理岗位职责范本大全(五)
1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
4、负责每周会议安排的编制工作协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况将了解的情况及时反馈给领导;
6、负责办公室日常政务接待来访客人接待及日常事务性工作。
7、完成领导交办的其他工作。