时间管理世界5强企业员工必备精华说课讲解.ppt

时间管理TIMEMANAGEMENTTIMEMANAGEMENT1-20岁、60-80岁——忽略不计，余401年为1寸
项目每天耗时40年耗时结余
睡眠8小时13.3年26.7年
一日三餐2.5小时4.2年22.5年
交通1.5小时2.5年20年
电话1小时1.7年18.3年
看电视、上网3小时5年13.3年
看报、聊天3小时5年8.3年
刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6年
休假、白日梦、
闹情绪、身体不适2小时3.3年3.3年

我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？

今天，你的时间如何安排？
科学or非科学？！
接下来与你共同分享世界500强企业的时间管理之道!课程的收获
每个人的时间资产有限

练习：计算你个人的时间资产

不会改变的是：一、“做我们希望做的事”，时间管理会使我们
在工作中，利用时间更有效
在有限的时间里做更多的工作
平衡我们花费在工作中的时间，留出更多的时间给我们自己和家人
成为时间的主宰，使生活感到轻松
二、“避免做我们不希望做的事”，时间管理使我们
减少可能被浪费的时间
避免忘记去做重要的事
避免仓促上阵，失去主动
避免因迟到而失信于人
避免天天在时间的压力下度过人生三、时间管理不是去管理时间，而是自我管理

抛弃陋习
引进新的工作方式和生活习惯
制定目标
妥善计划及分配时间
权衡轻重、权力下放
自我约束、持之以恒
速度与效果并重Definitionoftimemanagement:tocontinuallyurgeoneselftochangehis/herworkingstylesandlivinghabitsandtoeffectivelyusetimesoastoimprovehis/herworkefficiencyandqualityoflivingandtoliveamoreenrichingandmeaningfullife.

时间管理的含义：不断的督促自己改变工作方式和生活习惯、有效地使用时间、务求提高工作效率和生活素质、使人生更丰富和更有意义。“时间杀手”

TimeKillers影响时间效率的因素16、自己做缠人过多的细节17、员工不足或工作不力18、社会的、闲在的谈话19、缺少自律20、保持优越感21、错误的倾听22、缺少反馈23、争议、个人问题24、忧虑、恐惧、焦急25、不充分的计划、错误的变更26、等待27、记忆本身28、差的记忆29、对结果行为的迷惑30、疲劳、讨厌
31、责备其它32、压力、紧张33、不充分的工具与设备34、公司策略35、不充分的登记系统36、过多的文案工作、邮件、读物37、宠物、外界活动38、不耐烦、草率39、不懂该做先做的事“时间杀手”：
三创造时间
MakingTime
时间是稀缺商品，“创造时间”是不可能的，但你一定能够在有限的时间里做更多的事情。

创造时间第一招：

做好规划

为什么要做计划主导价值:什么对我最重要?角色：重要的关系与责任关于使命宣言的几个问题PLAN计划长期目标哈佛的调查每周计划:行动墨非定律怎样做好计划设定目标的SMART原则耶鲁大学设定目标七步骤计划的内容制定计划的一般过程5.制定相应行动方案
☆要点：分析实现目标所需解决的问题
☆针对点：考虑怎样做、技术路线问题
6.落实责任人、奖惩
☆要点：落实每个目标由谁负责、由谁执行、由谁协调、由谁检查，并明确
相应的奖惩措施
☆针对点：责任到位；奖罚分明
7.制订进度表
☆要点：各项行动方案的时间问题、资源供给情况、成本等
☆针对点：约束条件
8.分配资源
☆要点：分配需要的资源、需要投入的时间和投入的量
☆针对点：资源保证
9.审定计划
☆要点：评价计划的完整性和可行性
☆针对点：计划与最终目标的必然联系特别提示计划锦囊创造时间第二招：

要事第一

（确定优先顺序）

工作创造时间第三招：

组织得当5－SPractice五常法－－改善品质及生产力的关键“常组织”活动概要讨论：如何使办公室成为省时工作站？清理办公室
方法：及时处理，一次完成

Filing 归档
Executionm执行
Circulation 传阅
Abandonmen废弃工作简化法剔、合、排、简创造时间第四招：

与人共事
问自己：
你做了什么能够由别人，并且应该由别人做的事？

为什么不授权？
为什么要授权？
什么是授权？
授权要诀2、有效地沟通创造时间第五招：

应付“时间杀手”

应付时间杀手十大省时要诀善用最有效率的时段6.勇于授权委任，可以交给别人做的事，不一定揽在自己身上，让自己去做最有价值的事情。
7.一鼓作气，企划、创意、思考的事情一旦顺手就不要停顿下来。
8.放弃完美主义，任何事情经过评估有胜算就放手去做。
9.绝不拖延工作，该做的事绝不以任何理由、借口