会计档案管理PPT课件.pptx

会计档案管理第一节会计档案概述第二节会计资料的归档要求第三节会计档案的整理第四节会计档案鉴定、销毁与利用法律法规依据4会计法第一节会计档案概述①电子会计档案的来源是计算机等电子设备②电子会计档案的形成、办理、传输等环节是通过计算机等电子设备为载体进行的；③电子会计档案最终可以存储、保管在本地计算机等电子设备、设施，也可以存储在第三方提供的云存储空间。强调了电子会计档案的原生性，即是通过计算机等设备形成的，以区别于将纸质会计档案扫描形成的数字化副本。悲催京东：一年打印发票得花2个亿（2014年）1011会计档案的组织管理（1）会计凭证（1）会计凭证原始凭证记账凭证会计账簿是指由一定账页格式组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续记录各项经济业务事项的簿籍。是编制财务报告的重要依据。按用途分类财务会计报告是指单位根据经过审核的会计账簿记录的数据和有关资料编制的，反映本单位某一特定时期财务状况、经营成果、现金流量等会计信息的文件。财务报告包括会计报表及说明。会计报表含主表表、附注。其他会计资料包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。会计档案会计工作流程图《会计档案管理办法》第二十八条预算、计划、制度等文件材料，应当执行文书档案管理规定，不使用本办法。以下不属于会计档案：1、《企业文件材料归档范围和保管期限规定》属于财务工作文件材料包括：（一）财务管理工作的方针、政策、法规文件;（二）财务管理工作的规划、计划、总结、预算、报告、通知等;（三）财务工作的请示、批复;（四）财务管理的制度、规定、办法;（五）固定资产新增、报废、调拨文件材料；（六）本单位税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料；（七）生产财务和成本核算文件材料；（八）资金管理、价格管理、会计管理文件材料;（九）本企业经营盈亏情况报告、报表；（十）本企业财务预、决算报告（十一）审计工作制度、总结；（十二）审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料；（十三）审计工作方案、计划、报告、纪要等。2、《机关文件材料归档范围和保管期限规定》包括：机关财务预算、年度和年度以上计划属于文书档案范围。选择题（单选）选择题（多选）—电子会计档案使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系；采取有效措施，防止电子会计档案被篡改；建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响；形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。满足以上六条,单位从外部接收的电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的，且符合上述规定条件的，可仅以电子形式归档保存，形成电子会计档案。36选择题（单选）三、归档与移交要求几种特殊情况的会计档案移交第十四条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。第十五条各类会计档案的保管期限原则上应当按照本办法附表执行，本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限。新的《会计档案管理办法》规定：会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为（）和（）。42434445会计凭证、会计账簿、财务会计报告、银行对账单和银行存款余额调节表的保管期限分别是什么？按照一定的方法和程序，将零散和需要进一步条理化的会计资料，通过组卷、分类、排列、编号和编目等，组成有序体系的过程。单位的会计机构或会计人员所属机构按照归档范围和归档要求，负责定期将应当归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册。（《会计档案管理办法》第十条）单项选择题一、组卷汇集各种记账凭证连同所附的原始凭证（按记账凭证规格粘贴整齐）一般以月为单位顺序整理依记账的时间顺序编号（根据其数量多少，每月装订成一册或数册，厚度1.5~2公分）剔除金属物、加封面、封底装订成册，一册即是一个保管单位每一凭证包角正面齐缝处盖“单位财务章”，包角背面齐缝处盖“会计人名章”。会计凭证装订52记账凭单封面5455凭证盒正面：（2）会计账簿的组卷（2）会计账簿的组卷（2）会计账簿的组卷61账簿封面活页账账簿扉页：会计账簿装具的填写（3）财务会计报告的组卷财务会计报告装具的填写（4）其他类的组卷案卷的装订方法二、会计档案的分类方法会计档案的分类即先把会计档案分成“会计凭证、会计账簿、会计报告和其他会计资料”四类分开。然后每类再按会计年度排列。每一年度内的会计档案按保管期限的长短依次排列。四个类别的档案分别编制四个流水案卷号，每年度顺延，形成四本案卷目录。此外