档案分类号结合保存年限编配表第二页.doc

檔案分類號結合保存年限編配表第二頁總務處人事室會計室總類000000保存年限人事類090000保存年限主計類100000保存年限000100事務綱000101總目-綜合業務5年（一般總務案件、水電、零用金、統計資料）000102事務管理目-.01財物購置與監辦10年.02財產增減查報、管理、報銷、餽贈10年.03重要財產處理、重要捐款案永久.04財產登記25年000103房地產管理目-.01房屋管理永久.02土地管理永久.03房地產增減查報永久000104校舍建築目-.01重大興建工程維護及修繕永久.02修建拆遷永久.03重要列管案件（鑑定案件）永久.04建築糾紛處理案、控告查處案20年.05校舍建築管理與使用20年.06有關法規抵觸或變更案20年000105招標及採購目-.01零星工程10年.02標案管理5年.03政府採購法10年000106設施管理目-.01公共設施修建與監辦5年.02水電、電信、空調管理5年.03環境清潔3年.04消防管理10年.05設施安全維護3年.06保全及警衛管理3年.07校園開放3年000107承辦社區大學綜合業務目-.01經費10年..02一般業務3年090100組織綱090101總目-綜合業務5年090102組織編制永久090103任務編組15年090104工作簡化15年090105聘僱計劃15年090106分層負責-永久090107工友管理-15年090200任免、遷調、銓審綱090201總目-綜合業務5年090202任免、不適任人員、約聘雇目永久090203銓敘目-永久.01送審.02考績升等.03簡任存記090204考試目-.01送審.02實務訓練永久、090300考核、獎懲、訓練、出國綱090301總目-綜合業務5年090302考核、敘薪、陞遷、保障、留職停薪目永久090303獎懲目-.01重大獎懲永久.02一般獎懲10年090304獎章目-.01服務獎章20年.02模範人員10年090305訓練、進修目-.01大專研究進修.02在職訓練10年090305出國目-10年090400退休撫恤、待遇福利綱090401總目-綜合業務5年090402退休目-.01人員退休.02撫慰.03資遣.04聘僱離職給予永久090403撫恤目-永久090404福利目-10年.01保險.02補助.03互助.04住貸.05活動.06濟助金090405待遇目-10年.01加給.02其他加給.03加班費.04獎金.05津貼090406登記10年090500機密維護綱090501總目-綜合業務5年090600端正政風綱090601總目-綜合業務5年090700預防貪瀆綱090701總目-綜合業務5年090702貪瀆預防目-5年090703公職人員財產申報-.01財產申報審查永久.02調查處理10年090800公務人員訓練綱090801總目-綜合業務5年100100預算綱100101總目-綜合業務3年100102公務預算目-.01預算編製10年.02審議10年.03分配10年.04預備金10年.05保留10年.06執行10年100103收支目-.01財務收支10年.02人事及交通費10年100200會計綱100201總目-綜合業務3年100202會計制度目10年100203會計報告目-.01會計報告遞送10年100204決算目-.01單位決算5年.02機關基金決算10年.03審計審核報告15年100205會計事務目-.01會計事務處理及規定10年.02會計事務督導10年.03主計人員交接10年.04憑證帳冊銷毀10年.05具永久保存會計報告、契約帳據及呆帳永久100300公務統計綱100301總目-綜合業務3年100302統計報告目5年000200文書綱000201總目-綜合業務（檔案稽催3年會議記錄5年等）000202文書處理目-5年.01文書改革.02督導考核.03文書保密.04公文交換.05公文查詢.06檔案整理000203印信管理目-永久.01印信換發.02印信啟用.03印信繳銷.04套印000204檔案管理目-永久.01檔案銷毀.02檔案目錄彙送.03校長移交清冊0003