OA系统选型要知道什么.docx

OA系统选型要知道什么OA系统选型要知道什么当前，经济社会的快节奏，要求企业对市场变化做出迅捷敏锐的反应，从而使得企业的信息化建设越来越迫切，OA成为很多公司应对当前局面，进行企业信息化建设之路的“神器”。但是，很多企业在选型时会发现，市场上存在诸百种OA办公自动化系统，如何从中选择最适合的成为选型者最头疼的事。其实OA选型的过程，就是对其特性进行比较优选的过程。对于企业来讲，比较优选的oa特性主要有以下几个：1、OA的实用性实用性，就是指所选择的OA具备日常工作所需要的功能模块，能够满足企业的需要。具体来说，一款实用的oa系统应当具备公司企业常用的功能模块，例如信息门户、协同工作、工作流程、表单中心等等。除此之外，每个企业的管理需求都是不同的，所以需要个性化定制一些模块、流程，以做到对于全体员工来说都较实用。这一点，九思OA就做的很好。九思自主研发iThink协同平台，纯BS流程设计让企业自己设计流程，更加贴近企业日常，还针对政府事业单位推出与之适配的公文模块，满足客户全方位的.需求。2、OA的易用性很多OA常常混淆了实用性与易用性的区别，宣扬某款oa实用性较强，则其易用性也是不弱的。其实并不然，例如某品牌oa系统的功能模块非常全面，应有尽有，实用性较强，但是正是由于功能模块过于繁琐，所以在易用性方面则显得差强人意。易用性在很大程度上决定了项目实施的成败，原因不仅在于OA系统操作方面，并且在人力、财力以及物力都是不小的挑战。所以，在选型时易用性这一特性应当着重考察。3、OA的移动性当今注重实效和时效的移动世界中，轻应用的管理软件和极简主义的用户体验已成为移动互联时代企业用户新的诉求。移动OA可以随时随地进行办公，充分利用碎片时间，重新定义了办公模式，成为企业进行信息化建设的必选一项。考察移动OA，主要考察三个标准：界面简洁、推送及审批灵活、支持微信等多端接入，这三项是衡量一款OA移动能力的重要标准。在移动互联时代，一个oa办公系统没有优秀的移动能力，很难跟上用户需求，注定难以长久，所以选型时要尤为重视。