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人事档案与人力资源耦合及提效研究论文人事档案与人力资源耦合及提效研究论文摘要：人事档案是个人成长历史的真实记录，为用人单位提供了详细的参考信息。随着我国人事制度的改革，人事档案工作面临着非常大的挑战，一系列矛盾不断显现，成为了当前迫切需要解决的问题。另外，针对人事档案如何有效的促进人力资源效率的提升是当前的热门话题。本文研究人事档案与人力资源耦合及提效有关问题，首先从当前人事档案管理工作存在的突出问题分析出发，包括人事档案材料虚假、分散，人事档案内容简单、雷同以及人事档案开发利用程度较低，然后就人事档案在人力资源开发中的作用从发挥组织内人力资源效率、促进人力资源合理配置和优化、规范人力资源需求三大方面进行了深入的剖析，最后就如何基于有效挖掘人力资源开发作用目的下强化人事档案管理工作的几点建议进行了全面的阐述。希望为提升今后我国的人事档案管理实践工作效率，促进人力资源的开发程度奠定一个具有参考价值的文献基础材料。关键词：人事档案人力资源耦合一、当前人事档案管理工作存在的突出问题1.人事档案材料虚假、分散人事档案材料虚假、分散主要是由于人事档案管理单位在人事档案上严肃性失真造成的。通过实践调查发现，人事档案材料虚假主要体现在个人工作时间的提前、学历的提高、年龄的降低等诸多方面，从而严重造成人事档案材料丧失了其原有的真实性、严肃性和权威性，最终使得人力资源计划中就人力的配置计划、退休返聘计划、补充计划等方面不能够有效的制定和执行，给当前及未来的人力资源供求造成了极其严重的负面影响。另外，人事档案材料的分散也是一个非常突出的问题。相关人事档案管理部门主要掌握了个人履历、政治面貌、学历等方面的信息，然而并没有完全在人事档案材料中得到完整的记录和收集。这种情况直接造成了人力资源成本的增加，破坏了人事档案材料内容的完整性，也不能够充分的反映出员工真实的面貌。2.人事档案内容简单、雷同人事档案内容简单、雷同的现象主要体现在“厚古薄今”和“千人一面”等方面。同时，人事档案材料内容的抽象及鉴定往往也是千篇一律，完全区分不出每个人的个性特点，失去了真正意义上的人事档案材料具备的参考价值，降低了人力资源的区分度。并且，人事档案内容的简单、雷同也影响到了员工正常的晋升和轮换等安排，造成员工内在的挫败感，从而使得用人单位蒙受了不必须要的损失。3.人事档案开发利用程度较低人事档案开发利用程度较低体现在重“藏”和轻“用”的守旧思想观念上面。一是相关的人事档案管理部门常常将人事档案管理工作误认为是一项具体的事项，特定部门抓好相关的工作就可以的，领导的工作的重点在于如何最大程度上保障人事档案材料的完整性和安全性，确保对人事档案在硬件和软件上的投入，从而忽视了对人事档案信息资源的'利用；二是人事档案管理工作人员兼职过多，根本无法集中精力搞好人事档案管理的工作。在实践操作过程中，仅仅对人事档案材料的保密存放、分类整理等方面加大工作的力度，并且对于人事档案利用工作的设想、规划等考虑较少。二、人事档案在人力资源开发中的作用分析1.发挥组织内人力资源效率发挥组织内人力资源效率体现在可以有效的提升人事档案当事人的成长轨迹，从而预期其未来发展的空间，避免人才埋没等问题的出现。充分发挥出组织内人力资源效率有利于人事档案系统功能的发挥，依据人事档案提供的信息，保障各类专业性人才扬长避短、各司其职，最大限度的开发出人才效率，最终实现用人单位人力资源效率的最大化。2.促进人力资源合理配置促进人力资源合理配置体现在根据人事档案信息完整、真实的记录，对人事档案当事人的材料进行科学的管理。例如，根据人事档案当事人不同的能力和个性化的特点，合理配置，将人事配置到最能够发挥作用的岗位之上，真正发挥出人才的作用。另外，也可以促使人事档案管理部门之间、人事档案系统之间、用人单位之间就人才合理流动的秩序，尽可能的减少人才积压和用非所学的现象发生，从而为用人单位的迅速发展奠定坚实的人力资源基础。3.优化、规范人力资源需求优化、规范人力资源需求是人事档案管理对人力资源推动作用另外一个非常显著的方面。影响人力资源需求的因素主要来自于用人单位的内部组织结构，有效的人事档案管理工作对于分析单位组织结构中的人力资源状况及该种情况是否能够有效的适应用人单位未来的发展和变革需求，是否有利于为用人单位就人力资源方面的计划等方面。总体而言，脱离了人事档案管理工作来讨论人力资源的需求预测是一种非常不科学、不规范，甚至是片面的泛泛而谈。三、基于有效挖掘人力资源开发作用目的下强化人事档案管理工作的几点建议人事档案是个人成长历史的真实记录，为用人单位提供了详细的参考信息。随着我国人事制度的改革，人事档案工作面临着非常大的挑战，一系列矛盾不断显现，成为了当前迫切需要解决的问题。为此本文结合实践工作，基于有效挖掘人力资源开发作用目