办公软件电子表格的使用有哪些.docx

办公软件电子表格的使用有哪些办公软件电子表格的使用有哪些导语：办公软件电子表格的使用有哪些呢？以下是小编为大家精心整理的办公软件知识，欢迎大家参考！1、直接打开工作簿如果用户希望每次在启动Excel2000时，自动打开某一个工作簿，以便完成还没完成的工作，用户可以把该工作簿所对应的文件放在文件夹“MicrosoftOfficeOfficeXLStart”中，这样在启动Excel2000时，程序会自动打开该文件夹中工作簿文件，用户可以继续上次的工作，而省去一些步骤。2、灵活地调整打印页面Excel2000的“页面设置”对话框中可以设置打印页面的方向、页边距、页眉页脚等，但是不能直接、直观地设置打印表格中网格的高度和宽度及边距等属性，而这些则可以通过“打印预览”窗口中很直观地进行调节。具体方法为：通过执行“打印预览”命令，打开预览窗口，在预览窗口中，点击[页边距]按钮，即可在预览窗口中看到页面四周出现一些调节点与虚线，用鼠标拖动节点就可以进行随心所欲地调节页面，非常方便实用。3、自定义填充序列自定义填充序列，可加快数据输入。Excel2000提供了通过工作表中现有的数据项或以临时输入的方式，创建自定义序列的环境，应用序列可以加快数据输入，加速工作进程。具体方法有：①在工作表中输入按预先顺序定好的数据，然后选中相应的数据单元格，再通过菜单“工具/选项”打开“选项”对话框，打开“自定义序列”选项卡，点击[导入]按钮，即可看到相应的序列添加到了“自定义序列”清单中；②在已打开的.“自定义序列”选项卡中，点击[导入]按钮左边的[导入序列所在的单元格]按钮，再在相应的表中选择序列导入即可；③在“自定义序列”选项卡中，点击“自定义序列”列表框中的“新序列”选项，即可在“输入序列”输入框中输入相应的序列，从第一个序列元素开始输入新的序列。在键入每个元素后，按[Enter]键。整个序列输入完毕后，单击[添加]按钮即可。4、多个区域的数据计算输入多个区域的数据进行计算：在应用函数进行数据运算的过程中，如果函数的输入数据分布的表格区域多于两个时，可以在数据输入框中点击“Number2”输入框，Excel2000会自动添加一个输入框，并定义为“Number3”，需要添加更多的输入框方法相同。5、打印工作表的一部分对于工作表的数据，有时候只需要打印工作表的一部分的内容，其具体实现方法为：选中要打印的单元格，通过菜单“文件/打印区域/设置打印区域”，即可把选中的区域定为需要打印的区域，在打印预览中就可以看到其打印的内容。这样可以避免打印一些不该打印的内容。