浅析海外EPC电站项目工程物流管理.pdf

浅析海外EPC电站项目工程物流管理王炜摘要本文立足于海外EPC电站项目工程物流管理实践，从物流管理者的角度分析海外EPC电站项目工程物流特点，对工程物流管理的关键环节进行探讨，以期通过对关键环节的重点把握促进工程物流管理水平的提升。关键词EPC電站项目工程物流关键环节一、引言俗话说“兵马未动，粮草先行”，物流作为海外项目建设的后勤保障，其运作效率影响着项目进度、质量及成本目标的实现。本文从工程物流管理的关键环节入手，探讨如何提升项目工程物流管理水平。二、海外EPC电站项目工程物流特点EPC是英文单词Engineering、Procurement、Construction的缩写，俗称“交钥匙工程”。EPC总承包商承担工程项目的设计、采购、施工、监造、物流、调试、培训等工作，并按约定提供技术、劳务、设备、材料、管理、专利许可权等。在EPC电站项目造价中，设备材料价值占60%～70%，且绝大多数从国内采购并发运至项目现场，因此工程物流管理水平的高低对项目成败至关重要。海外EPC电站项目工程物流的主要特点：第一，项目所需设备材料供货厂家数量多，分布地域广，尤其是材料类物资，零碎繁多，货源组织难度大。第二，EPC项目建设进度计划性强，一般发包方要求利用MTS（MaterialTrackingSystem）信息技术平台跟踪设备材料详细情况，透明性和追溯性强，对发货进度的时效性要求高，发运进度管理难度大。第三，要求物流单证与EPC合同分项价格表、付款等商务资料一致，对单证人员要求高。第四，物资种类多，海关HS归类量大、任务重且要求高，而且商检、许可证及出口退税都由海关HS编码决定。因此报关、报检技术要求高。第五，货物大多以海运为主，周期长，装卸短驳次数多，包装要求高。第六，电站项目大件设备多（如变压器、发电机定子、转子、汽包等），且对项目重要性大，运输路线规划、方案编制及吊装等都要予以重点关注。三、海外EPC电站项目物流管理的关键环节（一）建立优秀的物流管理团队优秀的物流管理团队是保证项目能够顺利实施的根本，通过外部引进及内部培训相结合的方式获得具有项目管理能力和物流专业知识的综合型管理者，以切实保证对物流各环节严格把关，合理优化物流方案，提高执行力。（二）项目化运作管理模式项目化管理是借鉴项目管理的方法，优化配置各类资源，提高EPC电站工程在进度、预算和质量目标范围内的完成效率和效益。项目物流采用项目经理负责制。下设单证、运输、外勤及商务主管，各负其责，共同执行好项目物流管理工作。（三）制定物流方案，加强过程管控第一，制定发运计划。首先，EPC电站项目的总工期和项目里程碑计划是硬性指标，项目施工进度计划、物资需求计划、采购计划及发运计划都必须以此为前提。其中，发运计划是EPC电站项目承前启后的纽带。其次，发运计划应依据物资需求计划而定，应综合考虑运输、订货周期倒推。另外，须重点关注处于项目关键路径上及订货周期长的关键设备交货时点。最后，制定发运计划时应综合考虑各方因素，并在此基础上预留一定的提前量，但不宜过大，以免增加仓储、库存等物流成本。第二，物流进度管理。物流进度管理的核心就是以发运计划为基础，“催交与订船”两手抓;关键是确保发运，尤其是保证关键路径上的设备如期安全发运。物流进度管理也是一个动态的管理过程，物流人员要时刻保持与项目现场、供货商的沟通，及时调整物流发运计划和生产计划，缩减库存、仓储及资金压力。另外，船期安排应以关键路径上的设备交货时间为重要考量，结合船期计划，尽量安排批量集中发运，以降低物流成本。第三，境外清关管理。“清关能要了项目的命”，这是工程物流从业人员精辟的总结，足见境外清关对整个工程物流的重要性。首先，应选择项目所在地实力雄厚的公司，主要从资信、与当地海关的融合度、业务能力及电站项目业绩等方面考察;其次，在每批货物装船发运之后，应及时预制作清关用单据，发给卸港清关代理对单据进行预审，须在国内制作的单证务必准确、完整。之后将审核完毕的正本单据传送给清关代理进行预清关，并督促代理为清关提前做好相应的准备。（四）大件设备运输管理从大件设备的生产、包装及验收出厂的进度跟踪、大件运输路堪、方案编制、方案评审、方案审批流程到综合考虑项目所在地雨季等不利因素，结合项目现场施工进度情况，合理制定大件设备发运计划。（五）货物包装管理设备制造商经过多年的海外项目经验积累，设备的包装情况已大有改观。但从近几年项目实施的情况来看，有部分材料供货商包装设计不合理，包装用料不规范，单证文件的准备上缺乏经验。因此，建议EPC承包商根据对外合同及项目所在地特点，编制本项目详细的包装储运规定等程序性文件作为采购合同附件，避免供方为节约包装成本而降低包装质量，并根据货物特性及实际包装，有针对性地实行包装方案审查及验放制度。四、结语除不断学习新技术