OA系统在选型期怎么选择.docx

OA系统在选型期怎么选择OA系统在选型期怎么选择好不容易，公司也决定上一套OA软件，可是在前期的选型上就不知所措了，这可如何是好啊?”的确，如果不能选择一款合适如意的OA产品，又何谈后期的实施和应用呢?那么要如何自己的觅得如意OA呢?1知己：明确自身需求提及企业信息化，几家欢喜几家愁。不少企业在OA办公信息化项目的推进过程中，对信息化的相关知识了解得不够充分，容易盲目跟风。同行上什么系统，马上跟着上一套，广告说什么OA办公系统好，马上就按广告说的办，花费不小，却陷入IT黑洞，经历一场变革的噩梦。因此，明确自身需求，方能借助IT技术激发组织活力，提高了企业管理水平，真正品尝到信息化的甜蜜滋味。所谓磨刀不误砍柴工，宇博OA提醒，作为企业信息化负责人，在选型之前，要明白当前的'管理有哪些地方是需要改进的，哪些业务流程是需要被优化的?在未来战略执行中可能出现哪些问题?洞察清楚这些问题才能够在选型过程中有的放矢。这也是为什么现在很多企业要求CIO要理解企业业务和战略的原因，只有如此方可做到知己知彼，百战不殆。2知彼：对当下OA市场做到心中有数有人说过，凡是轻视市场能力的人，终究会吃亏的。如果说明确自身需求是前提，那么了解当下市场便是作战的利器。只有了解了OA市场，才具备了能够与协同厂商周旋的资本。现在市面上OA产品很多，OA系统的功能更是涵盖了门户建设、流程管理、知识管理、公文管理、综合管理等等，就好比在超市买东西一样，有不同品牌、不同产品，对产品认知度不够导致消费者只认品牌，因此，很多企业信息化“跟风”严重，其实根本的原因是选型者对产品不了解，只能从品牌入手。作为高端OA品牌的宇博表示，重品牌是无可厚非的，能成就品牌的厂商必然有其优势所在，不过一开始就锁定特定的品牌并不可取，如果不了解OA系统，CIO们不妨先抱着“受教育”的心态多接触几家厂商，做到知己知彼，选型也才能做到心中有数。3坚强的组织保障：破除实施障碍软件的作用是规范化、信息化企业的管理，使OA办公系统称为辅助管理的利器。所以单独依靠软件，很难在短期内达到完善管理、提高管理水平的目的，必须依靠企业的高层管理人员和员工积极的参与。软件离开了人，就失去了全部的意义。因此，在OA实施前，作为企业高层、中层应对选取系统给予大力支持，建立企业内部坚强的组织保障，在接下来的项目实施中才能调动整个组织进行资源协调和支持，破除实施障碍。在武林中就要学会战斗，在OA市场就要学会选型。对于企业来说，信息化初期选对OA、选好OA是为企业将来更快更好的发展信息化有着至关重要的作用。