大型企业怎样才能正确地进行OA选型.docx

大型企业怎样才能正确地进行OA选型大型企业怎样才能正确地进行OA选型但是随着时代的发展，单一固定的OA系统已经不再适用，OA系统必须随着时代发展和用户需求改变不断进化，这时OA系统的灵活性和开放性就变得尤为重要。这对于大型企业来说也是一样，大型企业所选的OA系统应该具有平台化特点，利用开放性的平台来更好地满足每一个企业的个性化需求，更好地切合每一用户的心意，在实施与使用过程中也能得到更好的效果，而事实也证明这种开放个性的'OA系统将会成为OA产业未来发展的一个趋势。那么对于大型企业来说，如何才能正确地进行OA选型呢?首先对于大型企业来说，要先明确自身的切实需求，同时根据自身需要来进行OA选型的规划，从宏观角度上做好这一项目的规划和管理，严格控制项目的目标、实施、成本、验收标准还有后续服务等，做好进行OA选型前的准备，不打无准备之仗。其次由于本身大型企业的定位就比较高，所以大型企业在进行OA选型时应该尽量选择更加专业化的OA系统生产厂商，尽量避免却选择其他类的软件开发商或者一些软件系统集成商，因为本身这些对于这些公司来说OA系统并不是主业，所以他们通常采用项目定制的方式来进行OA系统的实施，这也会导致实施周期长、成本高、稳定性和适用性差等，对于企业的后期服务和二次开发等都是十分不便的，而且费用也不低，实在是一种得不偿失的选择。而大型企业的员工较多，对于OA系统的使用也会更多，所以大型企业所选的OA系统应该是非常成熟稳定的，是能够满足大规模用户同时在线使用的，并且访问速度也要较快，才能不影响办公和使用。同时系统的实施也不必过分复杂，相对简单的实施以及标准化的功能也可以提升使用效率，对用户稍加培训即可快速上手，由此也省去了OA系统的实施周期和成本。由于大型企业中是层级分明的，所以所选OA系统应该具有门户的特点，可以更好地满足企业的多层级使用，又要有严密的权限设置和安全防护措施，以便让不同级别的用户可以安全使用，同时最好有流程管理功能，能够进行流程的规范和优化。