何为时间管理.docx

何为时间管理何为时间管理引导语：下面小编向大家介绍一下，什么是时间管理，谢谢您的阅读，祝你阅读愉快。一、基本概念时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标，EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。二、研究历史有关时间管理的研究已有相当历史。犹如人类社会从农业革命演进到工业革命，再到资讯革命，时间管理理论也可分为四代。1.第一代的理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。2.第二代强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。3.第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。这种做法有它可取的地方。但也有人发现，过分强调效率，把时间崩得死死的，反而会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法，回复到前两代的做法，以维护生活的品质。4.又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。三、胜任力要素(一)定义能够平衡时间需求(二)说明1.详细周到地考虑工作计划----确定实现工作目标的具体手段和方法，预定出目标的进程及步骤。2.善于将一些工作分派和授权给他人来完成，提高工作效率。3.制订工作计划，将事务整理归类，并根据轻重缓急来进行安排和处理。4.为计划提供预留时间，掌握一定的应付意外事件或干扰的方法和技巧;准备应变计划。(三)范例1.每天安排出时间计划日程和优先事项。2.能利用经手的文件进行工作。3.确保工作速度能与目标或最后期限步调一致。4.保持良好情绪，即使面对意料之外的需求时也能如此。5.如果不是接待未预约谈话者的适宜时间，能迅速而坚定地要求非正式拜访者以后再来。6.每天留出一定时间给“顺便拜访”的人。(四)优秀者的表现他们能够安排他们自己和其他人迅速适应工作量上的任何重大变革，并重新确定工作的优先次序。他们可能把个人的安排看做他们时间管理工具包中的首要工具。他们较容易觉察对于考虑正在进行的工作量的波动以及变革最后期限的需要，并且可能重新组织工作以达到最好的效果[1]。(五)不足者的表现他们很少或不花时间在系统地组织他们的工作任务，倾向于处理邻近的但是缺乏规划和远见的任务。他们通常会着亲自着手接踵而来的工作或者看起来是最紧急的工作，而不善于组织其他人去完成。(六)提高的方法不足者需要认识到：为了达到适当的结果，人员、资源、目标、最后期限、可利用的时间应该被组合起来。不足者需要利用他们个人的优先权并且认识到在处理一系列未来的任务时总会有最佳次序。1.迫使你自己至少每天花几分钟用钢笔和纸写出一天或一星期中要完成的重要任务。2.确信你每天或每星期计划内和计划外的活动总是被列入时间日程，并且有必要的话，重新进行时间安排。3.建立一个体系确保你能够容易地找出你需要做的事情。仔细考虑计划的目标和最后期限。4.在你已经看过总工作量并且计算出有必要在多大程度上重新组织之前，不要做出承诺。5.要认识到自己的能力有限，你可能需要借助其他人来达到目标或完成任务。四、技巧1.开始“没错，就是这个单词。我们要做的第一件事情就是开始。“BalancingLifeIssues公司的CEOWendyKaufman说到(该公司位于纽约州的Ossining)。如果你要写点什么文章，那么请先安心坐下，然后至少写出第一个段落。只要这个事项能够顺利的启动，那后面的事情都是水到渠成的。2.设定明确的目标要建立一份工作事项清单，最好是结合日程计划，而且要弄清楚每一天究竟有哪些事情是必须做的。3.对工作的情况作详细记录“这有助于分析你的时间使用情况，从工作日志中你可以看出哪项工作占用了更多的时间，哪项工作消耗时间最少，你是否达成了工作目标，以及怎样做才能让效率更高。“PamO`shea建议说(Pam是PerformanceInsights公司总裁，同时也是美国管理协会时间管理论坛的'成员)。4.批量处理电子邮件和来电你是否像大多数人一样，每天都在随机处理来电和电子邮件信息呢?如果你总想在第一时间处理这些事务，那么你的工作时间将变得支离破碎，很难高效率的做好事情。O`shea给我们的建议是：“要把电子邮件和来电的检查和回复工作集中在某个时间段一并处理。”为了管理好这些沟通事务，“请用好为你提供的电话工具和电子