公会管理制度.docx

公会管理制度公会管理制度随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。大家知道制度的格式吗？下面是小编精心整理的公会管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。公会管理制度11、目的：为确保办公会议的程序化、规范化，提高会议的质量与效率，充分发挥会议在企业管理中的作用，特制订本管理制度。2、适用范围：公司总经理办公会议及涉及的人员。3、释义3.1总经理办公会议是为了协调、沟通、解决经营管理规程中的有关事项而建立的日常决策议事机构，其主旨在于运用经理层和全员的集体智慧，保证日常管理和经营工作的科学、规范和高效。4、管理内容4.1总经理办公会议分为：例行会议和专题会议。（1）例行会议：周例会和月度经营分析会。（2）专题会议：例行会议以外的`专项会议。4.2周例会：（1）目的：反馈、检讨上周工作情况；协调、部署本周工作任务。（2）时间：每周一上午9:00（3）参会人员：总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长（部门长认为需要协同的本部门人员）、总经理认为需要时可增加董事长（或董事）。（4）主持人：总经理。（5）会议一般程序：按部门顺序做上周工作汇报和本周计划--协调和沟通事项商榷--总经理部署周重点工作--确定和安排专题会议--知会会议纪要。4.3月度经营分析会：（1）目的：反馈、检讨上月经营情况；接受董事会会质询；安排、部署本月经营重点工作。（2）时间：每月8日----12日中的其中一天（具体由总经办通知）。（3）参会人员：总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长（部门长认为需要协同的本部门人员）、董事长（或董事）。（4）主持人：总经理。（5）会议一般程序：由经营管理部门/财务部门列示上月经营情况--检讨月度经营问题-“有必要时，接受董事会质询--经理层答辩--”总经理部署月度重点经营任务--确定和安排专题会公会管理制度2公司办公会议管理制度第1章会议管理制度第1条为了规范公司的会议管理工作，减少不必要的会议，缩短会议时间，提高公司会议效率，特制定本制度。第2条本制度适用于公司召开的各种会议。第2章会议组织第3条公司级会议指公司员工大会、全公司技术人员及各种代表大会，应由总经理批准，由各相关部门负责组织召开，公司领导参加。第4条专业会议指公司性的技术、业务综合会，由公司分管领导批准，主管业务部门负责组织。第5条各部门、支部、车间召开的工作会议由各部门、支部、车间领导决定召开并负责组织。第6条班组会由各班组长决定并主持召开。第7条上级或外单位在公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司之间的业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)，一律由公司负责安排，相关部门协作做好会务工作。第3章会议管理第8条会议准备。1、明确参加人员。(1)对会议所要实现的目标负有主要或直接责任的人。(2)对会议中心议题有专门知识和经验的人。(3)与会后行动直接相关人。(4)有能力或权力参与会议决议讨论者。(5)议论问题的会议人数一般不要超过20人。(6)无关人员不参加。2，选择开会地点。(1)选择与会人员相对较近的地点召开会议。(2)会场内外整洁卫生、环境安静、通风良好、室温适宜。(3)座位空间适宜。(4)便于车辆进出、疏散与停放。3.安排会议时间。(1)会前调查，时间安排上能保证与会人员精力集中。(2)满足与会最关键人员的最佳开会时间，(3)力求开短会，但又能确保效果最好。(4)把握开会时机。时间性强的要提早开，留给与会者执行落实会议的时间;需要大家充分酝酿和研讨的，要事先发放讨论内容及主题，应留足够时间让大家准备。4、会议议程安排。议程由主办单位拟定，包括会议内容、讨论事项、达到目的.、参加人员、时间、地点、大约时长、需要发言的人员和内容、要求等。(1)重点、重要议题安排在会议前一时间段。(2)明确或控制会议中各议题的时长以防失控。(3)控制议题数量，保证议而有决。(4)保证与会者有备而来。(5)注意引导、归纳、提升会议议题。(6)需印发的资料应提早发下去，让与会人员到会时已十分明确会议内容。(7)连续2~3小时以上的会议应安排中间10分钟的休息时间。5，会场布置。会场布置包括会场空间安排、座位安排、条幅标语安排、音响、投影、照明、通风等，(1)会场空间安排应便于人员进出。(2)座位安排要保证与会人员能听清、看清，便于相互交流、记录与阅读。(3)会议必需的设备应有质量保证，并事前检查演示过。(4)会场一般应设“禁止抽烟”、“请勿大声喧哗”等警示牌。6、会议通知。(1)通知的拟定和要素包括参加人员名单、会期、开始时间、地点、需要准备的事项及要求。(2)通知书写要求文字明白、清楚，力求不发生误解;全面、周到，不要漏项;用电话或其他形式的通知要写出通知底稿，照稿通知。(3)无记名参加的人员，对范围、