EC-ERP管易软件用户手册.docx

管易软件开发部用户手册E:\EC-ERP用户手册.doc目录一序言3二概述4三手册约定5四详细介绍61系统简介61.1系统启动61.2系统登录71.3修改密码81.4系统锁定91.5系统注销91.6系统退出91.7系统帮助92系统界面介绍102.1操作界面102.2子界面103系统功能介绍123.1系统管理123.2档案管理273.3商品管理523.4会员管理673.5采购管理713.6订单管理863.7库存管理1023.8财务管理1143.9淘宝管理120序言上海管易软件科技有限公司始于2006年，专业致力于电子商务软件的研发，实施了众多电子商务B2C行业客户。以电子商务为主要业务逻辑，打造了业内独一无二的一体化电子商务ERP软件——EC-ERP。涵盖了B2C企业从采购、网上商店、零售批发、呼叫中心、CRM、仓库、物流、财务、数据分析等全部业务流程。管易软件本着“让管理更容易”的理念，成为国内第一家整合电子商务众多业务于一体的软件供应商。上海管易软件开发部主要致力于客户的信息化建设，业务方向集中在淘宝网上销售类的大中型ERP以及信息管理系统，为客户提供全面的解决方案。概述EC-ERP1.0软件系统共分为以下几大模块：系统管理档案管理商品管理会员管理采购管理订单管理库存管理财务管理网站管理淘宝管理报表中心EC-ERP系统特点：系统涵盖了运行的三大要素：采购，订单，财务，针对每种元素，都有相应的功能。系统实现了灵活的权限设置，可以指定到具体的角色和用户。系统采用了大型数据库SqlServer2005，保证数据存储的容量和速度。系统采用了分布式技术，客户端可以通过Internet，远程访问服务器的系统资源。实时销售；零时差反映市场动态。提供了从采购到销售，再到售后以及财务管理的一整套信息化运作。增强的计划管理；企业运作尽在掌握。模拟现实；界面可以模拟实际运作中的单据，避免复杂的技术培训。方便录入；录入数据部分尽量简洁方便，提高速度。企业定制；根据企业需求，定制系统功能，共同进步。手册约定只有管理员拥有赋予权限的权利，用户不能赋予其他人权限的权利；每张单据都有某几项为必填项，当用户未填完所有必填项就按“保存”按钮时，会有相应的提示指明还需填入哪一项；各单据中置灰的按钮表示在当前状态下不可用或暂无此功能；带有明细的单据中凡是灰色的条目为不可修改项，白色的为可修改项；本系统所有查询均为模糊查询，查询条件可以填一条，也可填多条，或不填任何查询条件直接查询；“单据状态”分为五种：1源单据；2审核；3反审核；4作废；5完成。各单据只有在源单据状态下才能修改或删除；审核之后便处于状态2，审核中；各单据被执行后便不可更改或删除；所有基础资料用户均无“删除”权限；详细介绍1系统简介欢迎使用EC-ERP管理系统，该系统针对淘宝众多中大型卖家的特色产品，与淘宝无缝衔接，可以直接在系统中管理淘宝商店、淘宝订单、淘宝宝贝、以及自动处理淘宝中的发货及支付宝的对帐。系统还提供采购、库存、会员、财务管理等众多功能，是淘宝掌柜的好助手。该软件的主要功能及定位见图1-1图1-1系统功能结构图1.1系统启动执行【开始】→【程序】→【GY.Products.ERP】→【GY.Products.ERP】或者双击【EC-ERP.exe】文件的快捷方式，都可以启动程序显示出系统的登录界面（如图1-2）图1-2系统登录界面1.2系统登录系统启动后会显示出系统登录界面（如图1-2），用户可以选择点击【取消】按钮来退出系统，也可以选择在【用户名】和【密码】文本框中输入用户名和密码，然后点击【登录】按钮，登录成功用户则可以登录到系统的主界面（如图1-3）图1-3系统主界面如果输入的用户名或者密码有误的话，系统则会弹出一个【登录失败】的消息提示框（如图1-4）图1-4系统登录失败界面1.3修改密码用户成功登录系统以后，如果想要修改密码，可以单击系统主界面右上角的【修改密码】，即弹出如图1-5的提示框：图1-5修改密码界面在【修改密码】提示框中，用户可以看到自己的用户名，但是不能修改。然后在【原密码】一栏中输入原来的密码，在【新密码】中输入新的密码，并在【再次输入新密码】一栏中再次输入新的密码，最后点击【确定】按钮，密码就修改成功了。当然用户也可以单击【取消】按钮，来放弃该操作。1.4系统锁定当用户登录系统以后，有其他的事情需要处理且没必要或者不能退出当前系统（例如服务器）时，用户可以选择单击系统主界面右上角的【锁定】，来锁定当前系统。当前系统锁定以后会进入到系统锁定的界面（如图1-6）图1-6系统锁定界面当系统锁定以后，其他人不能对当前系统进行操作，除非用户在密码栏中输入正确的用户或管理员密码，用户或管理员才能再次进入系统中进行相关的操作。1.5系统注销用