工程技术资料的装订要求.docx

工程技术资料的装订要求工程技术资料的装订要求资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。那么工程技术资料的装订要求有哪些，你知道吗，一起来看看吧!1技术资料内容分类施工技术资料按其性质分为七类。第一类：建筑工程基本建设程序必备文件;第二类：综合管理资料;第三类：工程质量控制资料，包括验收资料、施工技术管理资料、产品质量证明文件、检验报告、施工记录及检测报告;第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录;第五类：检验批质量验收记录;第六类：施工日志;第七类：竣工图。要求在施工过程中及时、准确地收集和整理，做到不丢弃、不漏项、不填错、图实相符。2工程技术资料的组卷要求(一)组卷原则施工技术资料的组卷应遵循工程文件材料自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系，便于档案的保管和利用。建筑工程按单位工程组卷，其中单位(子单位)工程按分部工程和要求办理中间验收的子分部工程(如桩基础工程和幕墙工程等)独立组卷，一般分为：总目录、建筑工程基本建设程序必备文件、建筑工程综合管理资料、地基与基础工程、主体结构工程、建筑装修装饰工程、建筑屋面工程、建筑设备安装工程综合管理资料、建筑给水、排水及采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程、电梯安装工程、智能建筑、施工日志和竣工图。组卷时按先文字、后图纸排列。每个单位工程竣工资料应有总目录，总目录由案卷目录和卷内目录组成，且单独列为一卷，案卷目录和卷内目录必须电脑打印。(二)组卷顺序卷内文件材料排列顺序，一般为封面、目录、文件材料、工程照片及封底。(三)组卷质量要求归档文件的内容必须真实、准确、签章齐备，书写材料必须耐久、清晰，不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易褪色材料书写。若是复写件、复印件(需注明原件存放处)要字迹清楚、牢固，能长期保存。3案卷编目(一)编写案卷页号1.以独立卷为单位编写页号。对有书写内容的页面编写页号，用阿拉伯数字“1”开始逐张编写(用打号机或钢笔)。案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号，卷与卷之间的页号不得连续。2.单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。图纸折叠后无论任何形式，一律编写在右下角。(二)卷内目录填写根据卷内内容，打印目录，目录应排列在卷内第“1”页之前。序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”开始依次标注。文件编号：填写工程文件原有的文号或图样的.图号。文件材料题名：亦称文件标题，填写文件材料的全称，无标题的文件应根据内容拟写标题。日期：文件材料的形成时间(文字材料为原文件形成日期，汇总表为汇总日期，竣工图为编制日期)。责任者：填写文件材料的直接编制单位部门或主要责任者。页号：填写每份文件材料在本案卷页号或起止页号。(三)案卷封面的编制案卷题名：应简明、准确地概括和揭示卷内文件的内容和形式特征，案卷题名由建设项目名称、子项工程名称(或代号)、案卷内容组成(三项分别不能超过24个汉字或48个字符)。编制单位：填写卷内文件材料的形成单位或主要责任者(必须填写单位全称)。编制日期：填写卷内文件材料形成的起止日期。案卷脊背：填写工程名称和卷号。档号、档案馆号、缩微号、保管期限和密级均由城市档案馆填写，施工单位不用填写。4案卷的规格、厚度及装订(一)案卷的规格、厚度归档的文字材料规格采用A4幅面(297mm×210mm)，尺寸不同的要折叠或裱补成统一幅面。文字材料组卷厚度不得超过30mm，图纸组卷厚度不得超过40mm。(二)案卷装订文字材料装订组卷，装订要求用白色棉线在卷面左边1厘米处，上下四等分打三孔竖向装订，结头位于案卷背面;竣工图不用装订，折叠装入档案袋。