提高效率的excel技巧.docx

提高效率的excel技巧提高效率的excel技巧这些不起眼的excel技巧，却让你半小时的工作只需几秒完成，下面跟着YJBYS小编来看看到底是什么神奇的execl技巧，希望对你有帮助!1.两列项目核对两个表的数据需要核对出哪些是相同的，当数据很多时如果手工一个个的勾需要很长时间，其实只需要一个小小的公式即刻搞定。=COUNTIF(D:D,A2)注：值为1的为重复项。2.查找重复值面对一个有几万行客户信息表，如果想一下找到重复的行，手工估计一天也找不出来，这时你只需要：选取列-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值3.删除重复记录曾经客服部一个同事让我去帮一个忙，原来领导让她把客户消费记录中重复的行删除掉，一个客户只保护一行。她说删除了几个小时还没删除完成。其实这个工作也只需要几秒即可完成。选取区域-数据-删除重复项4.转换万元显示有这样一个销售表需要把金额转换成万元显示，一般我们是用自定义格式或选择性粘贴除的方法。这里用第一种方法。选取数字列，按ctrl+1打开单元格设置窗口，数字-自定义，在右边框中输入自定义代码:0"."0,万元显示实现了，唯一的.遗憾是有一个小数位。今天发现有一个方法，即能实现万元显示又能显示为整数。操作很简单，就是在输入的自定义代码中做文章。0"."0,在输入代码后，在第一个0后，连接按两次组合键Ctrl+j(插入2个换行符)，最后把单元格格式设置成自动换行即可操作演示：5.截取括号内字符如下图所示，需要把括号里的内容提取出来。看上去只有手工编辑。其实有多种方法批量处理，最快的就是替换。查找*(，替换为空，查找)*,替换为空6.保存excel中的图片在excel表中有很多插入的图片，如果需要每个图片都另存为一个文件。你是在用截图软件一个个截吗?其实有一个非常简单的方法。文件-另存为-网页格式，图片就会自动另存为图片文件7.删除excel中的图片从网页上复制表格时，常常会把网页上的一些小图形图片也粘贴进来，有时会达上千个，这时如果你一个一个的删除，一上午也删除不完。这时只需一下就能清除干净。ctrl+g打开定位窗口-定位条件-对象，就可以选取所有图形图片，然后按delete键删除。