商贸宝-批发零售版基本操作指南.docx

商贸宝-批发零售版基本操作指南用友白金伙伴：沈阳东大自动化有限公司地址：浑南世纪路19号电话：[phone]商贸宝-批发零售版基本操作指南用友白金合作伙伴：沈阳东大自动化有限公司2010-01目录1账套操作41.1账套登陆41.2账套创建71.3账套备份81.4账套恢复91.5账套删除92基础信息112.1商品单位112.2商品信息122.3拆装模版132.4仓库信息132.5地区信息142.6往来信息142.7会员卡管理162.8部门信息162.9职员信息162.10现金银行172.11其他收入182.12费用类型182.13固定资产182.14会计科目182.15附加说明183系统管理193.1用户权限193.1.1用户组权限193.1.2用户管理203.2用户密码213.3系统配置213.3.1企业信息213.3.2成本算法223.3.3录帐配置233.3.4其他配置233.3.5小数配置243.3.6模糊查询243.3.7单据自动保存253.4价格配置254．期初建帐264.1期初数据264.1.1期初库存商品264.1.2期初现金银行274.1.3期初应收应付284.2正式开帐284.3系统重建295主要业务处理举例305.1进货入库305.2销售出库315.3收款单325.4付款单335.5现金费用345.6一般费用345.7其他收入345.8内部转款346.其他功能356.1业务草稿356.2经营历程357常用报表367.1库存存货情况367.1.1库存状况表367.1.2仓库进销存变动表367.2现金\银行存款查询377.3往来款项查询377.3.1单位应收应付查询377.3.2往来对账387.4商品进\销\存分析387.4.1商品经营分析387.4.1客户商品销售统计397.5企业经营情况查询39编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：商贸宝-批发零售版-基本操作指南1账套操作1.1账套登陆1）点击桌面上的“商贸宝-客户端”图标。2）点击【下一步】，选择登陆的服务器。3）点击【下一步】，选择相应的帐套。（如还未创建账套，参见第1.2节,帐套创建）4）点击【下一步】，输入登陆用户名，系统默认用户“DEMO”，身份验证密码为空。4）选择登陆日期5）登陆系统1.2账套创建(如已创建帐套，可略过本小节内容)1）在“选择帐套”界面，点击【创建账套】。2）输入数据库管理员密码（默认是空）和账套名称。3）点击【空帐套】，就可以创建一个空帐套，业务类型根据需要自行勾选。1.3账套备份1）点击【维护中心】-【数据备份】，输入文件名，并指定本地备份路径，即可。1.4账套恢复1）点击【维护中心】-【数据恢复】，选择要恢复的数据文件即可。1.5账套删除1)在选择账套界面，选中要删除的账套，点击【删除账套】。2）输入数据库管理员口令（默认是空），即可删除。2基础信息2.1商品单位1）点击【基本信息】-【商品辅助信息】-【商品单位】，可对商品单位信息进行增加、编辑和删除。2）点击【添加】，可添加商品单位信息。2.2商品信息1）点击【基本信息】-【商品信息】可以添加、编辑商品的名称、价格和条码等信息。2）点击【添加】，添加商品信息注意:在添加商品信息前要考虑好编码方案,根据企业实际情况可按品牌，商品属性等进行分类。例如：01五粮液；01001五粮液二十年陈酿500ml01002五粮液特级500ml02茅台；02001茅台迎宾酒500ml02002茅台典藏500ml“01五粮液”和“02茅台”为分类信息，无需输入价格信息，选中“01五粮液”，点击分类即可在“01五粮液”分类下输入具体产品信息。也可待输入“01001五粮液二十年陈酿500ml”、“01002五粮液特级500ml”，使用【其他】-【剪切】，【向下粘贴】到“01五粮液”下面，“01五粮液”即可成为分类。商品可设置1个基本单位,2个辅助单位，基本单位为最小的计量单位；一旦商品被使用，成本算法和商品单位无法修改。2.3拆装模版可根据业务需要自行设置,不详述.2.4仓库信息1）点击【基本信息】-【仓库信息】，对仓库信息进行添加和编辑。2）点击【添加】，添加仓库信息2.5地区信息可根据业务需要自行设置,不详述.2.6往来信息1）点击【基本信息】-【往来单位】，可添加、编辑往来单位信息。系统默认把往来单位分为“客户”、“供应商”、“两者皆是”三类，建议对应也添加以上三类，并可在每类下继续分类，并添加相应的客户、供应商信息。2）点击【添加】，添加往来单位2.7会员卡管理可根据业务需要自行设置,不详述.2.8部门信息可根据业务需要自行设置,不详述.2.9职员信息1)点击【基本信息】-【内部职员】，可添加、编辑职员信息。职员信息的