房屋、市政工程竣工档案归档整理手册_secret.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：***市房屋、市政工程竣工档案归档整理手册***市城建档案馆编印目录1城建档案馆工作职责及业务流程1.1档案馆工作职责页1.2城建档案工作流程页2各有关单位在编报竣工档案工作中的职责2.1建设单位页2.2施工单位页2.3设计单位页2.4勘察、监理单位页2.5城建档案馆页3工程文件的具体归档范围及质量要求3.1工程文件的具体归档范围页3.2归档文件的质量要求页4工程文件的立卷及档案的移交4.1工程文件的立卷页4.2工程档案的移交页5竣工图的编制方法及注意事项5.1竣工图的编制方法页5.2竣工图编制中的注意事项页6城建档案馆业务指导内容及联系电话页1城建档案馆工作职责及业务流程1.1主要职责1.1.1认真贯彻执行党和国家关于城建档案工作的方针、政策、法律、法规和规章，制定并组织实施城建档案工作的具体业务标准和技术规范。1.1.2收集、整理、保管全市具有永久和长期保存价值的城市建设档案资料。1.1.3科学管理接收进馆的档案资料，积极开展档案利用工作，为城市各项工作服务。1.1.4监督、检查和指导全市城建档案工作。1.1.5根据城市规划、建设、管理和科研工作的需要开展编研工作，积极开发信息资源，拓展利用领域，使之成为城建档案资料的储存、利用、咨询和交流的服务中心。1.1.6编制并组织实施我市城建档案事业规划和工作计划。1.1.7组织并指导城建档案工作的理论研究和科研工作，负责城建档案工作人员的业务培训。1.2城建档案工作流程1.2.1***市建设工程档案工作流程图1.2.2流程详解1建设单位凭建设工程项目批文（立项批复或基本建设投资项目登记证）、建筑总平面布置图，到城建档案馆（审批中心窗口）办理《建设工程档案报送保证卡》，并签订《建设工程档案报送责任书》，交纳档案管理费用，（详见：连价服字〔2008〕55号文）。2建设单位凭《建设工程档案报送保证卡》办理《建设工程规划许可证》、《施工许可证》。3建设单位在与招标、勘察、设计、监理、施工等单位签订合同时，要明确各方在建立城建档案工作中的职责，及时收集和整理建设工程各阶段形成的文件，并进行立卷归档。4城建档案馆业务指导人员对相关单位进行业务培训、上门指导、电话咨询和现场督查。5建设单位在组织竣工验收时，应有城建档案馆人员参加，验收工程竣工资料。6建设单位在工程通过竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送一套完整、准确、符合要求的工程竣工资料到业务指导科,并办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。7业务指导科详细审核竣工档案后，在3～5个工作日内发出整改通知，建设单位根据整改通知要求，认真对竣工档案进行整改。8在工程档案符合要求后，城建档案馆出具《江苏省建设工程档案专项验收意见书》，建设单位凭《专项验收意见书》和其他相关材料到建设局办理竣工备案手续。9建设单位在工程备案完毕后将《竣工验收备案表》送至城建档案馆，城建档案馆出具《建设工程档案接收证明书》。10建设单位凭《建设工程档案接收证明书》及其他相关材料到市产权处办理产权。11城建档案馆对接收的竣工档案进行编审、整理、分类、编目、输入微机、入库上架。12对不按要求移交城建档案或不移交城建档案的单位按照有关法律、法规进行处罚。2各有关单位在编报竣工档案工作中的职责2.1建设单位2.1.1在与工程招标、勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件资料的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。2.1.2收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。2.1.3负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。2.1.4收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。2.1.5在组织工程竣工验收时，必须邀请城建档案馆参加。档案资料不符合要求的，不得通过竣工验收。2.1.6工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆移交一套符合规定的竣工档案。2.2施工单位2.2.1做好施工记录，收集保管好各类施工技术文件材料。待工程竣工验收后，将本单位形成的工程竣工文件立卷后向建设单位移交。2.2.2按照有关竣工图编制的规定，认真编制竣工图，竣工图的编制一定要与工程进度同步，并作为工程竣工验收的条件之一，竣工图未做，工程不得验收。2.2.3建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分保单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交。各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。2.3、设计单位2.3.1及时向建设单位提供设计文件