新疆克州地区本级社会保险业务档案达标验收自评报告.docx

新疆克州地区本级社会保险业务档案达标验收自评报告克州本级社会保险业务档案达标验收自评报告为提高我局档案科学管理水平，使档案工作不断走向标准化、规范化的轨道，从而更好地为社会保险工作服务，我们把档案达标工作纳入领导工作议事日程。认真按照《社会保险业务档案管理规定》，在局领导高度重视和自治区社会保险管理局及档案局业务人员的指导下，进一步完善档案管理制度，从案卷质量、设施完善等方面狠抓落实，基本达到了自治区达标要求，自检得分。现将克州本级情况汇报如下：一、基本情况克州社会保险管理局承担着全州社会保险业务档案管理规范、标准、办法等基础管理制度的制定和业务档案的监督检查、培训等工作；负责州本级机关事业单位和州直企业养老、失业、医疗、工伤、生育五项社会保险业务档案的归集、管理和利用服务工作。业务档案分为社会保险管理娄、社会保险费征缴类、养老保险待遇类、医疗保险待遇类、失业保险待遇类、工伤保险待遇类、生育保险待遇类、社会保险业务统计报表类、社会保险稽核监管类、九大类。截至2011年10月30日，州本级已整理入库档案共卷。二、自评情况（一）组织管理（标准分20分，自检得分分）1.管理办法。（标准分5分，自检得分分）（1）我局结合自治区《社会保险业务档案管理操作规程（试行）》等相关规定，结合我州实际，制定了《克州社会保险管理局业务档案管理规定》。（2）同时成立了档案达标领导小组、档案管理领导小组、档案鉴定销毁领导小组，由局长担任组长。明确了分管档案工作的部门领导为业务稽核科科长，制定了岗位职责，。分管领导由局副局长亲自抓档案工作。（3）业务档案管理部门于7月18日成立。（4）我局把档案达标工作纳入领导工作议事日程，由分管领导与各科室科长签订责任书，年底对档案工作进行考核，每周对档案工作进度和存在的问题召开全局大会进行汇报，并对各县（市）业务档案工作进行督导检查，及时解决档案中存在的问题。（5）同时将业务档案管理工作纳入单位年度计划之中，并制定了档案管理工作发展计划，使档案工作在我局的各项业务工作、精神文明建设中发挥了积极的作用。2.管理人员。（标准分8分，自检得分分）（1）我局配备档案管理员2人，对所属科室的档案工作进行监督、指导和检查，负责库藏档案的保管、借阅、统计。2（2）我局从成立档案部门以来，确定了档案管理人员，他们从事社会保险工作和档案工作多年，熟悉社保业务，且经过专门档案培训。未发生过违反规定行为。（3）我局档案管理人员2名，具有较强的业务素质和文字表达能力，均具有大专文化程度，并分期分批参加了专业培训。（4）档案工作人员自2011年至今，人员稳定，未更换过管理人员。（5）我局高度重视档案工作，每年都定期或不定期地组织本单位专、兼职档案员进行《档案法》、《社会保险法》等法律法规学习。3.管理措施（标准分8分，自检得分分）（1）我局制定了《专职档案员岗位职责》、《兼职档案员岗位职责》、《分管档案工作领导职责》、《档案管理部门工作职责》，明确了分管领导和业务档案人员的岗位分工。（2）制定并下发了《克州业务档案整理程序》，使全地区业务档案工作，明确工作流程，规定了业务管理。（3）明确了各业务科室的业务工作流程，将业务档案的分类、收集、整理和录入目录。（4）明确业务档案工作与领导和经办人员的年度考核挂钩。（5）定期对业务科室和各县（市）档案工作进行指导3和监督、检查，年底进行考核。（二）设施建设（标准分25分，自检得分分）1.档案用房。（标准分10分，自检得分分）（1）我局社保业务档案管理专用库房一间，用于我局综合档案室。（2）库房面积共80平方，能够满足我州1万卷档案库存。（3）档案库房在本局办公楼内，管理严格，不存在安全隐患问题，目前防盗、防潮等设施在配备中。（4）档案库房整洁、有序。（5）档案用房分为库房和办公区。档案查阅区未单独分开。（扣1分）2.档案用具。（标准人5分，自检得分分）（1）我局目前已配备10组存放业务档案的密集架。（2）备用柜约1组，满足了我局业务档案今后1年档案发展的需要。（3）档案用具的式样和规格及质量均符合国家和自治区相关规定。档案盒和档案卷皮均采用无酸卷盒、外观和质量符合国家要求。3.设施设备。（标准分10分，自检分分）（1）档案库房加装了防盗门，单位大楼安装报警系统和电子监控系统，灭火器、温湿度计、投放了防鼠、防虫药，4库房建设达到了（九防）的标准。（2）配备了计算机2台、扫描仪1台、打印机等现代化设备。（3）我州在7月建立业务档案管理电子系统软件。（4）建立档案电子系统软件，实现业务档案自动生成和归档管理。三、专业建设（标准分40分，自检得分分）1.相关制度。（标准分5分，自检得分分）我局形成了包括归档、保管、保密、鉴定、销毁、移交、查阅利用等管理制度12项管理制度。2.立卷。（标准分10分）