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秘书要如何适应不同风格的领导?.docx 立即下载
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秘书要如何适应不同风格的领导?.docx

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秘书要如何适应不同风格的领导?秘书要如何适应不同风格的领导?每个领导的生长环境,文化程度、性格气质、工作经历各不相同,他们之间的种种差异是客观存在的。由此,构成了不同的领导类型和工作特点。秘书只有了解领导的类型,并适应他们的工作特点,才能提供优质的服务。下面一起去了解一下秘书要如何适应不同风格的领导吧!一、对谋略自信型领导的适应这类领导能谋善略,又才华出众。既有军事工作才能,又有政治工作才能。既有基层工作经验,又有机关工作经验。既能写作,又能演讲。可以说是领导中的佼佼者,是令众人崇拜的全才。他们运筹帷幄,统揽全局,对每项工作,特别是他认为重大的、有影响的工作,都有总体的预谋和规划。开始怎样、进程怎样、结局怎样,心中有数,胸有成竹。一经考虑成熟,一锤定音,再不更改。他们工作中充满自信甚至自豪:再也没有比自己决策更正确的了,再也没有比这种安排更成熟的了。对有些重要的决策,在定夺之前他们也常听取别人的意见,当然包括秘书在内。有时是真心实意与你讨论问题。静心地听取,深刻地思考,甚至耐心启发你陈述意见。在你的话语中,找到他认为闪光的东西。同时,也在观察你的能力和水平,以便适时对你做出评价。这时,你可以沿着他的思路大胆往下讲,并讲出最高水平。他有时又并不是真心听你的意见,他找你谈看法,主要是把你当成他阐述自己想法的引子,使自己的深思熟虑得以淋漓畅尽地抒发。在这样的情景下,如果你是个爱在领导面前表现自己的秘书,不知趣地多说几句,领导就会不耐烦,提醒你简单一点。相反,你顺着他的思路加以随和,他很高兴,也有利于他思路的成熟和开阔。这类领导很有见解,但有时也很固执和自负。对他的决断,别人已明显地看出错误,但还可能坚持不改。秘书怎样给他们当好助手呢?第一,多服从少参与。因为他们能力强,秘书主要是听话、办事,不是参与。对他职权范围内的事,不要插手,当领导问到秘书时,可被动思考,顺着他的基本思路提供某些参考意见,他有听的耐心,就顺着他的思路往下说;他没有听的诚意,就当即打住。第二,集中精力领会意图。他交待工作时,要与他产生对视,全神贯注。不能顾及任何他事,并抓紧记录,争取记全,他的讲话整理出来可能就是一篇好文章。第三,在他讲话时,可大胆询问。这类领导很乐意重复自己的重要观点,并且在重复时再次产生出新意。他交待完毕,可简要复述,将记录内容简略陈述一遍,他很高兴。二、对超脱粗放型领导的适应这类领导坦率直爽,为人处事宽宏大量。他们一般从基层上来,机关工作经验比较少。他们有明显的特点:一是喜欢在会上、当面作指示,亲自下部队搞调查,就地立即解决问题,讨厌坐在屋里听汇报,逐级传递情况,一步一步解决问题。二是喜欢进行原则领导,很少亲自处理具体问题。三是讲求明确分工,不爱多管份外“闲事”。四是交待工作笼统简略,具体处理不加干涉。秘书汇报工作只把情况大略一提,他就能通过。给这类领导当秘书有较大的自主权,很自在,可以当“二领导”了。但要特别注意以下几点:第一,要出好点子。因为领导对具体情况不太过问,对秘书很放手,如果出馊主意就可能坏事。第二,要格外精心。替领导把工作想细想全,考虑周到,不能领导马虎,你也大意。第三,要主动汇报。及时把领导交待事情的结果简明扼要地反馈给他。第四,要防止越权。领导超脱,秘书不能放肆,领导不太过问具体事,秘书不能哄他。秘书更不能打着领导旗号,假传指示,干不得人心的事。三、对民主纳谏型领导的适应这类领导待人友善,和蔼可亲,民主平等,容言纳谏。他们对同级和部下都很尊重,即使是受到不公正的对待,也能忍善让,从不抱怨或苛求。他们非常重视听取他人意见,不耻下问。他们工作不是没有主见,办事不是没有谋划,只是民主作风意识强,不习惯独断专行。他们一般都曾在机关工作过,特别懂得发挥身边工作人员积极性的重要。这类领导,其中一些人曾有过挫折,受过磨难,锋芒已钝,虎气已减;他们的经历决定了他们看任何人生活得都很不易。他认为秘书不仅只是办事,更多是参与,甚至参政。他按自己的习惯要求秘书凡交待的事情一定要办得圆满。但办不好,也不为难。凡没交待的事,秘书办妥了,他也十分赞许。在这类领导身边当秘书,轻松舒畅,心理上没有重负感,更宜表现秘书自身的价值和才华。但要注意以下几点:第一,要谨言慎事。不能因为领导信任你,就信口开河,甚至胡来。应严格按照指示办事,不能另搞一套,乱表态。第二,要常思多想。把涉及领导职权内的各项事宜都事先考虑好,领导征求你的意见时,要在充分准备的基础上发言。第三,态度谦和。领导的民主意识强,没有官架子,不计较谁高谁低。秘书也不能认为善人好欺,随意顶撞,看不起甚至诋毁领导。四、对看人审事型领导的适应这类领导有自己的用人模式,最大特点是情感因素强烈。他们衡量秘书和身边工作人员的标准,往往受到思维定势的左右,带有明显的主观性。对在身边工作时间长、用得顺手的人总是抓住
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