技术资料管理制度.docx

技术资料管理制度技术资料管理制度在学习、工作、生活中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的技术资料管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。技术资料管理制度11目的和适用范围为加强技术图样及技术资料的管理，使图样、资料的收集、登记、分类、保管的分类存档、销毁等符合标准化、规范化要求。本制度适用于公司技术图样和技术资料的管理。2相关文件及术语《文件和资料控制制度》《质量记录的控制制度》《施工技术管理制度》技术图样：是指放工图样、设计技术图样、国家省部标准图样、设计重复牌号利用图样、专业图样等。技术资料：是指原材料、设备的质量证明书、合格证、材料、构件理化、力学试验、复验报告等，施工过程的各类工程项目的检查记录等。3职责3.1计工部负责技术图样、资料、文件的归口管理。有关部室和施工（生产）单位协助配合。3.2施工（生产）单位，具体负责本单位的技术图样、资料、文件的管理。3.3档案室负责归档后的技术图样、资料、文件的管理。3.4计工部负责质量检验、试验和评审资料的管理。4管理内容和方法4.1技术图样的管理4.1.1工程项目施工技术图样，由需方提供，收到后由计工部做好登记、分类、分发，按规定的份数发给施工（生产）单位。4.1.2施工（生产）单位所需技术图样复制，重复利用专业图样、标准图样，向计工部申请计划，由计工部统一复制、购买和发放。4.1.3计工部对每项工程项目的技术图样，必须保存一套完整图样，以便提供有关部门查、借、阅。4.1.4技术图样的销毁对已过时、作废或不再需要的图样，先登记造册，写出申请报告，经主管领导批准后，方可销毁。销毁时，必须有见证人员，并作好记录。4.2技样资料的管理4.2.1所有技术资料，由施工（生产）单位施工单位收集、登记、分发、保存、统一管理。4.2.2所有的设计变更通知单、施工联络单，必须经施工单位、计工部统一登记，并加盖“更改核定章”后方可使用。4.2.3各类施工技术检查记录表格，由计工部统一印刷，分发给施工（生产）单位使用。4.2.4竣技术资料，由施工（生产）单位施工单位负责收集、整理、逐卷装棕，报计工部审查，计工部组织归档。4.2.5施工（生产）单位负责与需方办理竣工资料交接手续。4.3.1凡属于公司级的技术文件，由计工部组织制、修订，发布、实施，并登记造册。4.3.2定型的技术文件，由计工部收集、购买、统一发放。4.3.3施工（生产）单位自行编制的施工组织设计，施工技术措施，特殊工程技术措施，必须报计工部审批，一式三份，返回两份。施工单位也必须登记造册，保存、归档。4.4施工（生产）单位的图样、文件资料，也按本制度规定的原则管理。技术资料管理制度2为了加强新时期科技档案的保密工作，确保档案在保管、利用、复制、销毁过程中的保密工作，特规定如下：1、档案员要认真学习和严格执行国家有关安全、保密制度规定，保持高度的警惕性。2、案卷在保管、借阅、利用过程中做到层层负责，有条不紊，熟练无误，不失密，不泄密。3、经常检查档案库房内不安全因素，发现问题及时堵塞漏洞，采取补救措施。4、档案员每天上下班，都要检查库房内的门、窗、箱、柜的安全情况。5、档案库房除档案员、档案负责人外，任何人不准进入。档案员出差或休假时，由档案室负责人派专人代管，工作调动时，要将全部档案交接清楚，记录备案。6、严格执行借阅档案的审批手续，凡借阅档案者，必须履行登记、签收注销手续，对借阅案卷不许翻阅无关材料，不许拆卷、抽页、涂改、折叠、转借，并近期返还，如需抄写时须经档案员同意，如必须带出复制、拍照或查阅机密档案时，需经有领导批准，外单位借阅时，需持介绍信，经档案室负责人批准，才能查阅。7、借出的文件、材料、资料等要定期收回，不准长期存放在外，每季末清点一次。8、过期的档案销毁时，要登记销毁清册，经领导审批后，指定专人监销。9、档案工作人员与私人谈话和通信时不准涉及档案机密材料，不准随身携带档案。技术资料管理制度3(试行)第一章总则第一条为了规范养护中心技术资料管理，依据《公路养护技术》、《养护纲要》等资料，结合养护中心实际，特制定本办法。第二条本办法适用于养护中心所有技术资料的`管理，包括文书、声像、科技、电子资料。第三条养护中心技术资料管理本着高起点、高标准的要求，力求管理规范、归类准确、保存完整。第二章资料分类第四条养护中心技术资料分为以下几类：1、工程管理类：⑴专项工程资料;⑵养护工程月报：①施工单位上报②报高路集团;⑶年度计划;⑷季度计划;⑸养护工程台帐;⑹来往函件;⑺养护计划总结资料;⑻招标文件;⑼合同文件。2、巡查检查类：⑴安全巡查简报;⑵质量检查简报;⑶文明施工检查结果。3、养护评定报告类：养护质量评