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编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:地理科学学院团委各项工作制度(一)总制度一、全体干部例会制度1、院团委全体干部例会,一月一次,由团委副书记负责。2、总结一个月以来各部门的工作情况,总结经验,指出不足及今后努力的方向。3、传达校团委,院党总支及院团委的有关指示精神,部署下一阶段各项工作。4、各干部必须准时参加工作例会,若有事请假,须跟秘书处说明原因。二、部长例会制度1、部长例会每两周召开一次,由副书记负责。2、各部部长汇报本部前一阶段的工作开展情况,提供信息,提出近期的工作设想,及时总结活动经验。3、部署阶段性工作,协调各部门的工作任务及工作进展速度。4、讨论内部工作情况,交流思想,探讨工作新方法。5、结算经费开支。6、部长务必准时参加,若有事必须向书记或主席团请假。三、财务管理制度1、经费使用以节俭为原则,按计划进行。2、报销单背后写明用途、经手人和证明人姓名并经书记签名后方可报销。3、各部门领取经费时,须由领取人签收,作为证明。四、公章、工作证使用制度1、共青团公章是共青团权威的象征,应当严肃使用,私人私事不得借用。2、公章由书记掌管,并向院团委全面负责。3、院团委颁发文件,一律加盖,否则无效。4、各支部院团委各部门的工作计划、工作报告,由书记、副书记审议上交并加盖公章后方有效。5、院团委工作证由持证本人管理,不得转借他人,值班及参加团委有关工作时务必佩戴。6、工作证遗失须及时以书面形式说明遗失原因,上报秘书处进行补办工作。五、工作计划及工作总结制度1、院团委各部门及各支部必须每学期于第三周前订出学期计划;学期结束前写好工作总结,交至院团委秘书处存档。2、院团委应在开学第二周拟订工作计划,召开例会讨论实施方案,部署工作任务。3、各部门上交的工作计划及总结由组织部统一存档管理。4、凡各部门或各支部开展一次重大活动前,必须写好工作计划,制定出活动方案,工作计划在活动开展前三天上交院团委,并将活动时间、地点、内容等简单信息及时报至秘书处,以便书记处进行统筹安排;活动结束一星期内以书面的形式将活动经过、效果向副书记汇报。六、会议考勤制度凡院团委、团总支、团支部召开的各类会议和各项活动,都必须做好考勤登记。1、考勤记录,院团委召集的,由秘书部负责;团支部召集的,由其组织委员负责。2、参加者必须依时出席,不得缺席,迟到,早退。如确有事不能出席须向负责人请假,否则作缺席处理。3、负责考勤记录的人员应该公正尽责,并定时公布考勤情况。七、推优工作制度向党组织推荐优秀团员,是党赋予共青团的一项光荣任务,也是我院团委进行思想建设和组织建设的一项重要内容。必须确保其质量。1、成立党章学习小组,组织、指导团员学习党章“党员”部分,掌握党员标准与条件。2、各支部召开群众会议,对本支部入党积极分子进行一分为二的分析评议,提议推荐,经支委会讨论决定后,写推荐书交给团委。3、“推优”工作必须密切配合党总支和各党支部,领会上级有关精神,做好重点工作。4、程序为:A、递交入党申请书B、马列主义党章学习小组C、各级总支讨论D、院团委讨论通过E、院团总支部审批F、党校培训合格G、确立为发展对象八、优秀团干、优秀团员评选制度1、优秀团干(1)院团委优秀团干由团委干部无记名投票评选,交由书记处审定。(2)团总支(包括团总支干部)以下的团干部,由各支部团员大会无记名投票方式评选,由院团委审核批准。2、优秀团员(1)由所在支部团员大会无记名投票评选,票数多者当选。(2)支部把当选名单上交书记处审定。各部门工作制度秘书处1.通知:包括会议通知、活动通知还有上交材料通知等,在通知的时候注意以下几点:1.时效性:通知时时间一定要及时,要在受到上级通知后就立刻开始传达通知;2.通知到位:一定要通知到本人,如果是用短信通知的一定要注明收到请回,收到了回复才能确定通知到位;3.注意礼貌:要时常使用如“谢谢”、“请”、“麻烦”等的礼貌用语;在通知时,可以综合运用各种联系方式,最好可以通过走访宿舍的方式。虽然这一方式比较耗费时间,但就是在一次次的通知中,可以增强与各部门间的沟通,对日常工作的开展作用非常大,并且也能确保通知到位。此外,在通知的时候一定要注意时间,最好避免在大家的休息时间通知,以免打扰大家的正常休息。2.经费管理:1.收集发票:开发票时注意单位写华南师范大学或者华南师范大学地理科学学院,用途写“用品”、“文具”、“办公用品”等,礼品、奖品等是不能报销的;2.发票的粘贴:发票上要注明时间、用途、经手人、证明人;3.到财务处报账、冲账;4.记账:团委各项活动的经费支出,各部门的经费支出都要有详细的记录,在记账是要注明时间、物品名称、费用(单价)、经手人等。经费管理要在平时的工作中做好,每一项记录都要记录清楚,最好是
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