2022印章管理责任书6篇.docx

2022印章管理责任书6篇印章管理责任书6篇在生活中，责任书使用的频率越来越高，责任书是写明责任范围、职责的文书。什么样的责任书才是有效的呢？以下是我为大家收集的印章管理责任书，仅供参考，希望能够帮助到大家。印章管理责任书1公司各部门：为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，防止遗失和盗盖，有效地维护公司利益，依据公司实际情况，现将印章使用管理的有关规定通知如下：1、公司印章由总部综合管理部指定专人负责管理，原则上不得带出存放地点使用，因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用印章的，应经总经理亲笔签名批准同意和综合办公室主任确认，并指定专人负责携带前往并做好登记备案。2、公司印章的管理由办公室主任指定1名工作人员具体负责，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用，印章不使用时，必须锁于专用柜内。3、对外发出的文件资料，必须有经办人签字，部门领导以上人员审核后方可盖章；所有经营合同和其他合同必须经过审核且登记编号后方可盖章；经营报表由财务部长审核后方可盖章；非常用的资料、文件和合同必须经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。4、盖章人和被盖的经办人必须在《公章使用登记表》中登记，公章必须和落款名称相符，盖章端正清晰。5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必须保存一份复印件在档案室备案，各公司对外的业务文件由部门自行保存，每季度整理后存放档案室，并办理书面交接手续。6、凡是对员工个人情况出具证明或其他证明等，必须先报综管部审核，再由总经理审核签字后方可盖章。7、因印章管理不善而造成损失的，将直接追究印章管理人员和部门负责人责任。印章管理责任书2为规范公司印章使用管理，切实加强项目部负责人管理印章的责任心，杜绝和减少责任过错，提高公司社会效益和经济效益，根据《公司印章管理规定》，特制定本责任书。一、工程施工期间，按照公司印章管理规定为其刻制：“内蒙古九州建设工程有限公司工程项目部公章“及“内蒙古九州建设工程有限公司工程项目施工技术资料专用章”各壹枚，并授权在其范围内使用。二、项目部公章使用范围：与业主、监理的信函往来，工程技术和资料的签章。严禁用于赊欠建筑材料、借贷资金、出具担保、拖欠民工工资的欠条。三、负责妥善保管好本工程项目部相关的两枚印章，并将印章存放在确保安全的地方。本印章保管使用人王志川。四、在使用印章时一律实行审批制度，建立印章使用登记记录，对其所持有的印章负全部责任。五、在使用印章时，应有高度的责任意识和风险意识，建立健全印章保管使用责任制，并落实到人。六、必须严格执行《公司印章管理制定》，严禁超其权限范围私自刻有关印章使用。七、在施工期间，除负责本项目部的印章使用管理外，并有义务监督、制止项目部其他人员私刻印章。一旦发现有私刻印章的行为，要及时向公司汇报，并按规定严肃查处。八、在工程竣工验收结束后，要及时将印章缴回公司，否则，迟缴1天罚款200元。九、不按要求保管和使用印章，造成印章丢失、盗用、仿制及随意使用印章造成公司损失的，除按《公司过错责任追究制》追究责任人外，并给予责任人1000-10000元的经济处罚。管理单位：内蒙古九州建设工程有限公司(盖章)责任人(签字)：年月日备案印章：印章管理责任书3一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权部门负责管理印章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。二、财务印章的管理(一)公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管，法人章由公司财务部专职出纳人员保管。(二)公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。(三)所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点(如保险柜)，其中财务专用章和法人章应分开存放。(四)专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部责任。三、印章管理者拥有的权利(一)在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。(二)对用印文件有疑问的，可请示相关领导。(三)印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。四、印章管理者承担的责任(一)因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。(二)印章管理人对财务印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的.要求，严格把关，若使用不当造成损失负全部责任。(三)除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书使用。五、本责任书一式三份，印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份，签字后生效。印模公司(盖章)：印章管理部门经理(签字)：公司总经办(签字)：印