课件-江苏-2012_江苏省南通市第二中学八年级信息技术《第五章 Excel 2000入门》课件 人教新课标版.rar

第五章Excel2000入门Excel是MicrosoftOffice的主要组件之一，是功能强大的电子表格处理软件，它可用于财务数据处理、科学分析计算、并能用图表显示数据之间的关系和对数据进行组织。内容简介一、工作表的外观二、工作表全选按钮三、单元格全选按钮四、单元格的内容一、光标的定位单元格光标定位鼠标的方法当光标在工作表中时，呈白色十字状态，单击任一单元格即可使该单元格被激活而称为活动单元格。键盘的方法用光标方向键可使相邻的单元格成为活动单元格。用Home键，可使当前行的A单元格成为活动单元格。用Ctrl+Home组合键，可使A1单元格成为活动单元格。用PgUp、PgDn可使活动单元格向上向下移动一屏按F5键，打开“定位”对话框，如下图7.4所示，选择定位位置或在“引用位置”栏中输入想要激活的单元格的名称，然后按“确定”钮，即可激活所选单元格定位对话框二、单元格内容的输入数字、日期输入后为右对齐状态，字符输入后为左对齐状态，如下图所示。4、其他操作按ESC键或单击编辑栏左侧的取消钮，可取消输入。按Tab键，光标将定位在下一列。按Enter键，光标将定位在下一行。三、选择操作对象单元格的选择单个单元格、行、列的选择激活某个单元格就是选择某个单元格单击行标头可进行行的选择，如下图所示，选择了第4行单击列标头可进行列的选择，如下图所示，选择了第E行行列选择示例连续单元格的选择将光标定位在所选连续单元格左上角。将鼠标从所选单元左上角拖拽至右下角，或按住Shift键同时，单击所选单元的右下角所选区域的第一个单元格为活动单元格，呈白色状态，其他区域的单元格为黑色高亮状态当前单元格的名称会在名称框内显示，如下图所示区域选择示例间断单元格的选择按住Ctrl键的同时，用鼠标作单元格或区域选择，即可选择不连续的单元区域，（如图所示）选择全部单元单击工作表左上角的“全选”按钮，如下图所示，或者在“编辑”菜单中选择“全选”项，或者使用快捷键Ctrl+A均可。条件选择激活任一单元格在“编辑”菜单中选择定位项。或者按F5键在打开的“定位”对话框中选择“定位条件”钮，如下图所示。在打开的“定位条件”框中选择所需的条件，这时符合条件的单元格将被选中。取消选择用鼠标单击任一单元格，即可取消选择所选单元格的名称表示A7、B8等所选单个单元格的名称A3：B8、B7：D9等表示从左上角到右下角的所选区域名称工作表的选择单个工作表的选择单击工作表标签以选择工作表，这时所选工作表的标签为白色，如下图所示。多个工作表的选择连续工作表的选择：单击第一个工作表标签：按住Shift键单击所要选择的最后一个工作表标签，完成选择，被选择的工作表标签呈白色。如下图所示。b.不连续工作表的选择：按住Ctrl键，分别单击所需选择的工作表标签即可。c.同时选择多个工作表时，对任一工作表的操作会在所有被选工作表中同时进行。d.取消工作表的选择：单击任一个选择的工作表标签，所选工作表的任一标签上单击右键，然后在打开的菜单中选择“取消成组工作表”命令均可取消选择。一、建立表格选择区域相同内容的输入相同内容单元的输入按住Ctrl键，选择所要输入相同内容的单元格，如下图所示输入数据按Ctrl+Enter组合键即可完成操作3.预置小数位数（或尾数0）如果输入的数字都具有相同的小数位，或整数具有相同的尾数0，则可用下述方法进行设置：选项对话框数字的填写当某行（某列）为递增或递减数字时，如：1、2、3…；1、3、5、7…在该行（列）的前两个单元格输入开始的二个数字，如下图7.16所示。选择这两个单元格用鼠标按住第二个单元格的填充柄，将其拖到结束单元格，松开鼠标。数字序列填写示例自定义序列的自动填写对于相对不变的序列可采用自定义序列来进行自动填充，其操作如下：在“工具”菜单中，选择“选项”项，单击“自定义序列”标签，如下图所示;在“输入序列”表中输入序列的各项，单击“添加”钮将所定义的序列加到“自定义序列”的列表中；按“确定”钮退出对话框；在单元格中输入自定义序列的任一项，并选择它；用鼠标左键拖拽所选单元格右下角的填充柄到结束处。自定义序列对话框在同一数据列中填写重复录入项。如果在单元格中键入的起始字符与该列已有的录入项相同，Excel可以自动填写其余字符：如果接受建议的录入项，按Enter键；如果不想采用自动提供的字符，只须继续键入即可；如果要删除自动提供的字符，按Backspace键即可。如果进行过“不采用自动提供的字符”的操作，将不会提供自动数据，二、编辑表格单元格中部分内容的移动、复制和删除单元格内容的移动、复制和删除用鼠标拖拽的方法移动和复制单元格的内容选择要移动、复制的单元格对于移动