国有公司驻外办事处管理办法-模版.docx

公司驻外办事处管理办法第一章总则第一条为进一步强化公司(以下简称公司)办事处在营销中的作用，理顺公司、各子（分）公司和办事处的关系，规范办事处的日常管理，提高办事处的工作效率，遵循“注重实效，有利营销”原则，明确办事处职责、人事、办公、经费及日常管理事宜等，特制定本办法。第二条公司办事处的机构设置应符合“市场需要、分布合理、精简高效”的原则，一般设在直辖市、省和自治区政府及铁路局所在地。第三条办事处实行两种管理模式：由公司直接管理的办事处（简称公司办事处），委托子分公司管理的办事处（简称代公司办事处）。第四条本办法适用于公司办事处，代公司办事处除市场营销一般业务由公司市场营销部直接管理，严格按照本办法规定的职责范围和区域分管的要求执行外，其他管理事宜由代管的各子（分）公司管理，比照本办法执行。第一章职责范围第五条在公司市场营销部的指导下，负责分管区域内的路内、外营销工作，完成公司下达的营销任务。第六条广泛收集、梳理、跟踪分管区域内的工程建设信息，并将相关情况及时、准确地向公司市场营销部汇报。对已确定的重点项目进行详细的营销策划和项目营销实施（见附表一）。第七条负责与分管区域内的有关政府部门、铁路局、设计院、工程项目法人单位、招标代理、咨询机构等单位建立并保持良好的业务关系，做到随时获取与工程招投标工作相关的信息与资料。第八条负责与分管区域内的有关工程技术专家建立并保持良好的人际关系，使其在公司工程投标活动中提供必要的咨询服务。第九条负责办理公司及协助各子（分）公司办理进入办事处分管区域的市场准入手续。第十条根据要求，负责办理分管区域内有形建筑市场（交易中心）入会手续，并与其保持业务联系。第十一条配合公司市场营销部协调各子（分）公司在分管区域内的工程营销活动，并为公司和子（分）公司在分管区域内的工程营销提供服务。第十二条参与本区域铁路、非铁路施工项目的质量信誉评价工作，关注并经常了解、掌握在建工程的安全质量、工期进度等履约情况，保持与业主和项目经理部、子（分）公司的联系，及时反映和帮助解决影响区域营销和企业声誉的问题。第十三条加强办事处自身建设，认真执行国家的法律、法规，遵守企业规章制度和营销纪律；做好办事处的内部日常管理，完善内业资料，根据办事处工作内容和工作标准的要求，按时报送各项总结报表；不断提高业务素质，杜绝投标营销活动中的严重过错，规避风险，防止重大失误和营销事故的发生。第十四条北京办事处负责与驻京的政府机关、行业主管部门、相关建设单位的沟通与联络，并承担公司在京的接待工作，同时负责对股份公司投资类、总承包项目的市场营销工作，完成公司下达的区域营销计划。第十五条完成公司领导和市场营销部交办的其它工作。第二章区域分管第十六条营销区域的界定：设在直辖市的办事处，所在直辖市全部行政区管辖为其营销分管区域。设在省政府所在地的办事处，所在省（自治区）的全部行政区管辖为其营销分管区域。责任区域内有铁路局、铁路建设公司和铁路设计院的，则该铁路局、铁路建设公司和铁路设计院为其营销联络单位。其他未设立公司办事处的营销区域，根据市场营销需求，需要营销时由公司市场营销部明确该区域兼管的办事处。第十七条公司对子（分）公司的区域营销实行主、辅责分工管理，在公司市场营销部指导下，公司办事处负责协调主、辅责单位的区域营销活动。第三章机构设置第十八条公司根据建筑市场形势的变化和营销工作的需要设置、调整和充实办事处。第十九条办事处人员按照精干、高效、一职多能的原则进行岗位设置和人员配制。第二十条办事处主任必须是公司在册专职人员，原则上不兼任其它职务（协会、理事会性质的组织团体任职除外）。第二十一条办事处人员配置必须严格按公司人事命令执行，确因工作需要聘用编外人员，必须经公司市场营销部同意、公司人力资源部审定，并按人事部门有关规定签订用工合同，其用工费用由办事处自理。第二十二条市场营销部负责对办事处的日常管理，对办事处主任和工作人员进行工作检查、监督和考核，并对其人事变动、奖惩提出意见和建议。第四章办公设施第二十三条办事处办公设施配备在满足营销工作需要的前提下，遵循“从简适度”的原则，实行标准化、制度化的办公设施配置和管理。第二十四条添置固定资产（包括房屋及装修、办公设备、交通工具等）时，须以书面形式上报公司有关部门审核并抄送市场营销部、财务部，经相关主要领导审批同意后按公司下达的计划购置，并按公司固定资产管理办法管理。第二十五条办公用品、消耗品由办事处自行掌握、采购、管理。第五章经费管理第二十六条为规范资金使用，加强经费管理，公司市场营销部对各办事处实行经费核定、收支、结算、考核一条线的统一管理。第二十七条办事处经费由基本经费和营销经费两部分组成。第二十八条基本经费由工资、工资附加费、办公费、房租、固定资产折旧费等构成，基本经费管理按公司相关规定执行。