房地产公司集团保密管理制度模版.docx

保密管理制度总则为保护zz集团有限公司（以下简称公司）的秘密，维护公司商业利益，保障公司合法权益不受侵害，特制定本管理制度。本管理制度中的公司秘密，是指关系公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项；保密是指对各密级的公司秘密事项（包括绝密、机密和秘密）加以保护，使之在一定时间和范围内不外泄的行为。审计与风控委员会为保密管理工作的领导部门，行政管理部及子公司人事行政部为保密管理工作的归口管理部门，负责本管理制度的具体检查与落实工作。本管理制度适用于集团公司本部和各子公司所有员工保守公司秘密、维护公司各类信息安全的所有行为，世欧公司可参照执行。审计与风控委员会审核通过各部门拟定保密事项及文件范围，填写《保密事项及文件范围明细表》保密管理流程执行实施奖惩相关职能部门定期稽查公司秘密范围包括但不限于公司及各子公司生产经营及管理的各个领域的各类工作事项及文件，保密内容的密级应依据秘密内容一旦泄露对公司利益损害的程度进行划分，一般应划分为“绝密”、“机密"和“秘密”三级，集团各部门各子公司将各自部门（公司）的各类保密事项及文件依据保密原则进行类别划分，确定保密期限(不同级别的保密期限应由风控委员会统一制定)及有权审阅人等信息，完善附件一《zz集团保密事项及文件范围明细表》；2.2集团审计与风控委员会对附件一《zz集团保密事项及文件范围明细表》及附件二《zz集团保密事项及文件管理细则》进行审核，审核通过后予以公布，审计与风控委员会具体名单参见《zz集团风险管控手册1.0》。2.3密级事项及文件的定级、保存及审阅权限依据附件一《zz集团保密事项及文件范围明细表》及附件二《zz集团保密事项及文件管理细则》中的规定执行。2.3各部门各子公司必须在日常工作中严格执行保密工作，审计与风控委员会定期对各部门各子公司保密工作执行情况进行稽查，根据稽查结果实施奖惩。员工保密管理规定集团全体员工应根据本管理制度与公司签订《zz集团员工保密协议》，机要岗位员工应根据本管理制度与公司签订《zz集团机要岗保密协议》。员工在离职时对其所保管的档案、文件等资料进行清点，在一定期限内（重要及机要岗位人员参照《zz集团机要岗位保密协议》中相关条款）仍负有保密义务，以确保公司的相关信息不外流。公司各部门及各子公司和员工均负有保守公司秘密、维护公司财产安全、工作环境安全、各类信息安全的义务。奖励与处罚员工未按照本制度要求执行，泄露公司秘密，但未造成严重后果或经济损失的，公司将给予以警告处分。员工未按照本制度要求执行，泄露公司秘密，给公司造成不利后果或经济损失的，公司将给予记过处分，并要求其赔偿5000至30000元的经济损失，具体处罚结果由审计与风控委员会商议后决定。员工未按照本制度要求执行，泄露公司秘密，给公司造成严重不利后果或重大经济损失的，公司将予以记大过处分，并要求30000元以上的经济赔偿，具体金额由审计与风控委员会商议后决定。情节严重的，处罚幅度可超上述标准，公司还将依据所签订的保密协议追究其经济责任或法律责任，由审计与风控委员会商议决定后报总裁批准后执行。员工如发现公司秘密被他人泄露，及时予以制止，采取恰当挽救措施，使公司未造成严重后果或挽回经济损失的，公司将给进行奖励公告，并予以5000至30000元的经济奖励，具体数额由审计与风控委员会商议后决定。情况突出，奖励金额可以突破上述标准，但需报总裁批准。员工如发现他人有意泄露公司秘密，可以向集团审计监察部进行举报，具体参照《zz集团廉洁自律制度》中的“举报规定”执行。具体奖惩措施，参照《zz集团奖惩管理制度》相关条款执行。附则本管理制度由集团行政管理部负责解释和修订。