公司印签管理制度.doc

农药有限公司印鉴管理制度为维护本公司印章刻制、保管以及使用的合法性、安全性,从有限公司运作规范需要出发,避免印章管理出现不规范行为,特制定本制度。本制度所指印章，包括公司、全资及控股子公司、分公司、项目部行政公章（含中英文印章）、法定代表人印章、合同专用章、财务印鉴（由财务专用章、法定代表人章组成）、董事会印章、监事会印章、部门印章等具有法律效力的印章。财务部公章、收（付）讫章、发票专用章、财务人员个人名章等由财务部门另行规定。印章的刻制和审批启用所有印章由公司办公室统一安排刻制、统一发放,并发文授权持有和保管。印章印章样式、规格、材质按主管机关规定办理，公司办公室作好印章发放登记并保留印模,存档备查。公司行政公章、董事会印章、监事会印章、财务专用公章、合同专用章、法定代表人印章、钢印等刻制须报经公司法定代表人批准,由公司办公室办理。公司职能部门的部门公章刻制须由用印部门申请,部门第一负责人签署意见,并报总经理批准,由公司办公室办理。印章的使用范围和权限公司行政公章、董事会印章、监事会印章、法定代表人印章及公司合同专用章、财务专用印鉴等是公司法定对外使用印章。公司董事长授权公司行政公章、法定代表人印章由公司办公室负责管理和使用;公司总经理授权财务专用章由公司财务部负责管理和使用,授权合同专用章由公司办公室负责管理和使用。上述印章外的其他印章由公司总经理授权各相关部门管理和使用。董事会印章、监事会印章分别分别按《公司董事会议事规则》及《公司监事会议事规则》的规定签批使用。以公司名义发出的公文,须凭公司法定代表人或其授权人签发批准的文件原稿用印;公司发文的附件(如各类业务报表等)凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。公司所有对外签署经济合同、对外协议、对外担保及其附件按《公司章程》及公司合同管理规定审批程序,最终经法定代表人或其授权代理人在合同或协议上签章后方可用印。公司对外报送的各类业务报表(财务报表、统计报表)及其他需用公司印章的文本等,须按规定办理用印手续。公司与员工签订的《劳动合同》使用印章由人力资源部经办,由总经理批准。公司使用的存根类介绍信、便函、授权委托书等开具要严格履行审批手续,须按权限由相应领导签批后方可开具,开具时应按要求认真填写存根,严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件、空白授权委托书等文本上加盖印章。上述有审批权限的人员外出时,应授权留守的负责人负责用印审批。遇有急件需用印又暂没有审批权限的人员在场时,印章保管者须先通过电话联系,经请示批准后,方可用印,事后须及时补齐手续。涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经公司法律部门审核签字后方可使用。印章的用印程序公司各类印章实行用印审批登记制度,由公司统一印制《加盖公司印章审批表》和《用印登记簿》。《加盖公司印章审批表》内容包括:文件名称、文件内容、用印名称、用印份数、用印单位或部门、经办人、用印单位或部门负责人审批意见、法律顾问审阅意见、公司分管领导、公司总经理或董事长(如须)签批意见、印章专管员签字。《用印登记簿》内容包括:用印日期、用印内容、用印类别、印章专管人员签字、用印部门经办人签字。严格履行用印程序,按用印性质填写《加盖公司印章审批表》,并按该表要求履行有关审批程序。交有审批权限的人员签字同意。印章专管人员盖章,并将《加盖公司印章审批表》存留一份,并在《用印登记簿》专门登记,便于日后查对。财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须经上述程序。印章专管人员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印。未按批准权限用印或用印件内容有误的,印章专管人员不予用印;经办人拒绝印章。专管人员审核用印内容的,印章专管人员可拒绝用印并报告领导处理。印章专管人员有义务协助他人完成审批程序。合同、协议、文件、重要事项通知等用印后须留存一份以上原件在办公室,立卷归档。用印盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致(代用印章除外)。加盖印章的文字要端正、清晰,盖印要做到“骑年盖月”,即印章的左边缘与落款日期的年相齐,月、日盖在印章下面,注意印迹端正、清晰。介绍信、便函、授权委托书要有存根,要在落款和骑缝处一并加盖印章。对外签署的合同或协议、各类业务报表(财务报表、统计报表)及其他需用公司各类印章的文本等,须在合缝处加盖印章。公司印章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章等公司其他印章所用印的文件、资料、附件资料及《加盖公司印章审批表》作为用印凭据由印章专管员留存,年末经整理后交公司办公室归档。公司董事会印章、监事会印章所用印的文件、资料、附件资料及《加盖公司印章审批表》作为用印凭据由公司董事会秘书处分别整理归档。印章的保管任何部门和个人未经授权,不得保留公司统一发放并授权持有和保管的印章。公司各类印章分别由印章管理部门负责人