物流有限公司法律纠纷和诉讼案件管理制.docx

物流有限公司法律纠纷和诉讼案件管理制度总则为及时、妥善处理xx现代物流有限公司（以下简称“公司”）各类法律纠纷和诉讼案件，最大程度保障公司合法权益，特制定本制度。公司法律纠纷和诉讼案件管理工作按照“事先预防和事中控制为主，事后救济为辅”的原则，健全各项经营管理制度，建立法律风险防控制度。本制度所指的案件和法律纠纷是指：案件：已进入和即将进入公安、检察、法院的诉讼案件和仲裁、复议等非诉讼案件。法律纠纷：在对外经营、对内管理过程中，产生的违约、侵权等行为，可能进入法律诉讼程序的各种争议纠纷事件。公司综合管理中心负责公司的法律事务管理和处理工作。根据事件涉及法律性事务的程度不同，采取不同的处理方式：对于诉讼案件，原则上由公司综合管理中心主导处理，相关部门或人员在证据收集等方面予以积极配合。对于法律纠纷事件，原则上由纠纷发生的直接关联单位主导处理，公司综合管理中心紧密配合或协助处理。公司领导直接交由综合管理中心负责的除外。本制度适用于公司各部门、控股子公司（以下简称“各单位”）。参股公司可参照执行。立案审批流程各单位发生法律纠纷或诉讼案件，通过以下流程予以审批后进行妥善处置。发生诉讼案件的，由涉及案件的单位填报《起诉（应诉）审批表》，附案件相关资料，按规定程序通过公司OA的“协同工作”--“新建工作”--“《起诉（应诉）审批表》”进行，经逐级审批后进行正式立案。发生法律纠纷，原则上按照诉讼案件的流程予以审批，公司综合管理中心跟进配合。但对于紧急情况下，确无法按照流程进行审批的，应与公司综合管理中心负责人口头沟通，综合管理中心负责人根据情况决定相关律师跟进配合处理。各单位发生法律纠纷时，应及时按程序通知公司综合管理中心，提早参与纠纷处理工作，防范因诉讼时效超期等产生不利法律后果。因发生法律纠纷需要公司综合管理中心负责或协助处理时，在证据收集、沟通联系等方面，涉案单位应指定一名人员，专职对接工作，以便高效处理。涉案单位若作为被告、被申请人等身份，在收到法律文书的当日，告知公司综合管理中心初审，防止诉讼权利的丧失造成不利的后果。公司综合管理中心在处理法律纠纷和诉讼案件过程中，应合法详细分析纠纷案件的法律风险，初步预判法律后果和诉讼风险等相关情况，与涉案单位领导沟通，做出妥善的处置决定。涉案的当事人或知情人应坚持保密原则，不得泄露案件的信息内容。在处置纠纷和案件过程中，发生的诉讼费、执行费、差旅费等各项费用，由涉案单位承担。备案、总结和考核在纠纷案件处置完毕后，相关法律文书等材料原件交本单位留存备案，公司综合管理中心复印留存。对于已生效的判决书、裁定书，相关单位或部门报相关负责人审阅后应依法执行、落实。对于判决或裁决案件相对人支付公司赔偿款等内容，公司综合管理中心和相关部门应继续跟踪落实。案件诉讼终结后，诉讼小组应编制结案报告，同时进行案例剖析、总结经验、完善制度、加强培训，防范同类风险再度发生。对在案件诉讼中，通过积极争取，为公司取得的经济效益、挽回经济损失、降低影响程度、减少诉讼成本的，可综合考核予以适当奖励。对于纠纷案件关联单位或个人因不负责任、疏于管理，发生以下情况的，公司综合管理中心可提出法律建议予以经济处罚，严重的可建议提交司法机关处理。未按规章制度执行形成纠纷案件，并造成公司经济损失的。对存在明显法律风险的合同、协议等，不负责任、不调查，没有按照审批程序及时上报，擅自做出决定，造成公司经济损失的。没有及时提交纠纷案件法律文书或隐瞒不报、无法提交应有的证据材料，造成诉讼权利丧失或败诉等不利法律后果的。泄露纠纷案件的处理方式、擅自提供不利于公司的相关证据，造成公司承担不利法律后果的。其他对纠纷案件或不利后果有直接关系的。对引发或造成诉讼案件责任人员的处罚，可视情节，责令其承担案件各项费用，以及所造成经济损失的20%-80%。同时，可做出降薪、降职、解除劳动合同等相关处理。附则本制度由公司综合管理中心负责解释。本制度自颁布之日起施行。