房地产公司-合同管理作业指引模版.doc

合同管理作业指引编制日期审核日期批准日期流程目的规范合同的编制、签订、履行，降低经营风险。适用范围适用于公司项目的工程施工、监理/咨询服务、材料设备供货等工程类项目采招合同管理。职责招标中心（专职机构）/供应部负责项目合同/补充合同的起草、定稿。负责项目合同/补充合同的审批发起。负责项目合同/补充合同的审批交底、交流。核算部/成本监控中心参与项目合同/补充合同的审批交底、交流。负责权限内的合同/补充合同、付款的审核。工程部负责采购下单、付款申请。参与合同的交底、交流。法律事务部参与合同文本的评审。关键活动描述标准合同文本通常，通用标准合同文本包括4个文本，分别是：总包工程标准合同文本；分包工程标准合同文本；材料设备采购标准合同文本；补充合同标准文本。项目采招合同文本的起草和定稿在项目采购招标资料编制时起草项目采招合同。合同起草时，可从公司标准合同文本中选择，如果没有对应的专用标准合同文本，可用通用标准合同文本修改。定标后，将定标内容及价格清单等编制到起草的合同文本中，工程部、设计管理部负责提供技术资料。合同签订的时机及处理指合同签订对应项目进度的时间点，主要区分针对销售展示区/样板房和项目大批量采购。如果合同内容不存在价格调差问题，合同可安排在展示区/样板房前签订，但需要把配合展示区/样板房的付款方式单独分开。如果合同内容存在价格调差问题，则根据展示区/样板房部分合同金额大小，确定是否采用甲指乙供方式，由施工单位支付货款。采招合同审批根据公司《责权手册》中的合同审批流执行。合同交底、交流合同签订后，招标中心（专职机构）/供应部负责召集核算部、工程部、设计管理部对合同内容进行交底、交流。交底、交流内容包括但不限于：合作单位、联系方式、价格清单、付款方式、工期、产品质量要求、安装/施工质量要求、售后服务、双方职责和权限等，参照《工程合同交底书》。施工进场通知及采购订单对于施工/安装类合同，合同签订后，由工程部给合作单位发送正式进场通知/到货进场时间表。采购类合同，合同签订后，根据工程进度情况，由工程部或供应部负责给合作单位发生采购订单（通常邮件形式），订单的数量信息由施工单位提供，施工单位需对采购量负责。合同款项支付工程部或供应部根据合同约定的付款方式办理付款手续。付款审批根据公司最新的审批流程执行。合同变更、补充合同签订严格禁止通过补充合同的形式扩大原合同的承包范围，加大工作内容。当合同执行过程中发生设计变更或增减工程量（具体参照设计变更和工程指令相关程序要求），设计变更金额＞50万时，应签订补充合同。签订的补充合同参照公司标准合同文本，程序同合同签订程序。合同资料管理合同资料包括合同审批表及合同文本。招标中心（专职机构）/供应部按类别、项目不同，对合同进行汇总、统计，填写《项目合同台账》，并保证实时进行更新。支持性文件参考表单及模板工程合同交底书项目合同台账