国企档案工作突发事件应急处置预案模版.doc

7附件4工程有限公司总部档案工作突发事件应急处置预案条总则（一）为有效预防、及时处理和解决档案管理工作中的突发事件，达到快速有效救援，减少损失，确保档案资源安全，根据国家档案中央档案馆《档案工作突发事件应急处置管理办法》及中国交建《中国交通建设股份有限公司总部档案工作突发事件应急处置预案》的有关规定，特制定《工程有限公司总部档案工作突发事件应急处置预案》。（二）突发事件是指人为或自然因素引起的突发性的、危及或可能危及档案安全，严重干扰档案工作秩序，需要采取应急处置措施的事件。突发事件的人为因素是指由于人的失误，如漏雨、跑水、电线私拉乱扯和线路老化引起短路、起火等事件；自然因素是指由自然现象，如地震、雷电、洪水等引起的事件。（三）突发事件应急处置应坚持集中领导、分工负责相结合的原则，及时快速妥善处置，最大限度的减少突发事件对档案造成的损毁。（四）凡涉及档案保管的单位、部门和个人，均应遵守本预案。条组织机构及职责（一）成立档案管理突发事件应急工作领导小组。组长：分管档案工作的领导。副组长：办公室主任。成员：各处室主要负责人。领导小组下设应急办公室，设在办公室，办公室主任由办公室主任兼任。（二）领导小组主要职责。档案室发生重大事故或灾害时，负责指挥组织事故处理、救灾管理和协调工作，做好突发事件的善后处置工作。（三）领导小组办公室的主要职责。负责日常监督管理工作；制定和完善档案工作应急处置预案；督促检查应急预案的宣传、培训、演练等工作；突发事件发生后负责组织现场抢救工作并及时向领导小组报告。第三条处置目标（一）采取最有效行动消除突发事件对档案、资料的威胁。（二）抢救处于危险状态的档案、资料，并将抢救出的档案暂时存放在安全地带，由专人看管。（三）保护未受损的档案、资料。第四条处置程序（一）预案启动１.发生档案管理突发事件时,由现场人立即发出警报，及时抢险，同时向“应急领导小组”领导提出启动本预案的建议。２.请示启动本预案的主要内容包括：事件概况、启动建议、参与处置的部门名单。（二）处置流程１.档案管理突发事件应急工作领导小组办公室通知各有关处室和单位参与应急处置，各相关处室、单位确定专人负责处置工作，时刻保持联络畅通。２.在档案管理突发事件应急工作领导小组的统一指挥下，各相关处室和单位加强沟通、互相支持、积极配合、密切协作。３.由组长或受委托的副组长召集会议研究部署应急处置工作，相关会议由档案管理突发事件应急工作领导小组办公室负责承办。４.应急处置过程中，档案管理应急工作领导小组办公室督促检查各项决策和应对措施的落实执行情况，确保各项处置决策和应对措施落实到位，取得实效。５.档案管理突发事件处置完毕，由档案管理突发事件应急工作领导小组办公室提出终止应急状态的建议，报档案管理应急工作领导小组批准后，终止应急响应并由档案管理突发事件应急工作领导办公室通知相关处室和属有关单位。第五条应急保障（一）资金保障。办公室应按相关财政应急保障预案的规定，负责档案管理突发事件应急处置的资金保障工作。（二）物资保障。档案库房应具备必要的安全防护设施，配置灭火、去湿、消毒、除虫等必要的档案安全保护设备和耗材。突发事件发生后，办公室要及时为救灾工作提供必要的车辆和应急物资，联系和准备充足的应急场地，落实治安管理措施。（三）人力保障。组织救灾队伍，当事故灾害发生时，能够协助专业救灾部门自救互助，最大限度减少灾害损失。（四）防灾减灾准备。1.强化抢险救灾的日常训练工作，所有应急处置人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、熟悉灭火器的存放位置和使用方法、抢救区域的供水供电开关位置等，真正做到措施到位，方法得力，有组织、有计划地为档案管理工作人员提供防灾减灾知识和培训。2.落实防火责任，配备灭火器，及时定期检查更换确保长期有效；及时关闭电源，检查维修电路做到人走电断，确保安全用电。3.建立健全档案安全检查制度，树立预防重于抢险的意识，切实做好事前防范工作，对档案室安全情况进行定期检查登记，发现问题和隐患及时报告并整改。4.档案库房配备钥匙3套，其中2套由档案室管理人员使用；1套由办公室负责人保管，以备急用。第六条处置措施（一）一般性灾险的操作步骤。1.凡发现档案室有被烧烤异味或屋顶地面漏水等异常现象，每个人都有责任立即告知档案管理人员，共同查找险源。如果险情不大，自己能处置的，除发出警报外，要立即采取切实可行的办法迅速扑灭险情。2.及时报告“应急领导小组”领导。3.查明原因，堵塞漏洞，彻底解决问题。（二）较大灾害的抢险步骤。凡发现档案室灾险情况较严重，搞不清虚实、或估计依靠自身力量不能处理的，应立即发出警报，同时报告“应急领导小组”领导。有关责任人应指定专人迅速完成以下工作：1.立即拨打消防、物业公司及与抢险救灾有关的外界联系电话，明确受灾地点。2.打开通往险区的通道大门。