房地产公司行政管理岗岗位职责模版.docx

行政管理岗岗位名称行政事务岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级总经办主任工资标准直接下级其他所辖人员岗位分析日期2008年2月1日本职：行政事务管理，设备、办公用品管理、临时交办的各项任务职责与工作任务：职责一职责表述：公司行政事务管理工作内容办公楼内部设备及其他办公设施维护及维修负责制服定购和其他事宜各种费用的交纳和部门外联事务管理负责企业大型会议的组织和联系工作职责二职责表述：负责办公用品、劳保用品的采购工作内容监督办公用品的发放，办公设备、耗材管理，制定各种办公用品管理表格办公用品、劳保用品费用审核，采购单、维修费登记并监督使用职责三职责表述：准确、及时地执行领导的指令工作内容定期组织收集、分析、综合行政各方面情况，主动做好调查总结，及时向上级汇报请示，并定期书面汇报圆满完成临时交办的各项工作做好日常来宾接待和公务接洽工作上级通知的传达和下情上报职责四职责表述：固定资产管理和房地产物业管理工作内容负责固定资产盘点、建立固定资产台帐负责自有物业、房屋租赁有关事宜、负责企业员工宿舍的管理职责五职责表述：后勤服务管理工作内容员工食堂伙食管理、员工医务管理其他后勤服务工作职责六职责表述：上级委派的临时性任务权力：对于各部门之间制度不清、职责不明的问题，有权向领导提供意见有权制止任何损害公司利益的行为有权对办公设施进行维护及管理有权监督、检查公司的后勤服务管理情况工作协作关系：内部协调关系公司内部所有部门及员工外部协调关系政府有关部门、各有关采购供应商任职资格：教育水平本科以上学历专业行政管理专业、公关专业培训经历接受过计算机、公关方面的培训经验3年以上工作经验，2年以上本行业或相近行业经验知识具备行政管理、财会、公关等方面的知识技能技巧具有人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力其它：使用工具设备一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备工作环境先进、实用、清洁、无干扰工作时间特征不固定所需记录文档公司合同备注：