房地产企业合同管理制度模版.doc

合同管理制度合同管理制度实施细则编制：版本：1.0总则为了规范公司的合同行为，加强合同管理，防范经营风险，特制订本制度。除非特别指出，本制度中的“集团”指“G集团”，“公司”指“T事业部”。合同管理原则“事前签订”原则。即合同必须在业务发生前签署，原则上禁止未签署合同即开始履行经济活动。主办与执行部门划分原则。即主办与执行部门职责划分，明确责任主体。合同主办部门职责负责组织编制《项目合约总体计划表》和《项目近期发包计划表》；负责拟定主办合同的合同范本；负责合同文本起草、流转、会签，其它部门配合。负责组织合同的审核会签以及分发；负责填报主办合同的相关信息；参与审核合同进度付款和结算付款；负责建立合同台帐，并根据合同签订与执行情况及时更新；参与供应商履约评价；并负责建立《供应商名录》；协助对合作方违约责任的追究工作。执行部门职责参与合同涉及工程或技术条款订立的过程；负责熟悉合同条款并按合同条款执行；负责合同进度、质量以及成本的把控；负责组织合同履约完成的验收，竣工资料的收集、审核；合同请款单的接收、审核、流转催办、付款通知；负责合同结算申请的接收、审批；组织执行合同的供应商履约评价；负责组织相关部门对合作方违约责任的追究工作。合同的签订和执行应围绕项目目标成本进行运作。超出目标成本时，合约部应负责召集合同主办、执行部门分析原因并及时向上级汇报，具体参见集团《动态成本管理制度》。部室职责营销部职责营销、推广、物业类合同的主办以及执行部门；负责营销、推广类合同的起草、流转、报批、执行与履约完成验收；负责营销类、推广类合同目标成本的确定以及合同价款的控制。技术部职责勘察、设计类合同的主办以及执行部门，工程类、材料设备类合同的协办部门；负责勘察设计类合同的起草、流转、报批、执行与履约完成验收；负责勘察、设计类合同目标成本的确定以及合同价款的控制；负责提供工程类、材料设备类合同的技术要求以及其他有关设计方面的要求；负责工程类、材料设备类合同履约当中的技术支持、服务以及协助完工验收。工程部职责工程类、材料设备类合同的协办及执行部门；配套类合同的主办部门及执行部门；负责提供合同承包范围及界面、工期要求、质量要求、验收等要求；参与技术要求、设计方面的讨论；参与工程类、材料、设备类合同的谈判以及签订；负责工程类、配套类、合同的执行以及合同履约当中的技术支持、服务以及协助完工验收。开发部职责前期报建类合同的主办以及执行部门；负责前期类合同的起草、流转、报批、执行与履约完成验收；负责前期类合同目标成本的确定以及合同价款的控制；合约部职责工程类、材料设备类合同的主办部门；配套类、设计类合同的协办部门；负责组织工程类、材料设备类合同的审核会签；负责填报工程类、材料设备类合同的相关信息；参与审核工程类、材料设备类、配套类、设计类合同进度付款和结算付款；负责建立工程类、材料设备类、配套类合同台帐，并根据合同签订与执行情况及时更新；负责合同信息的NC系统报备及归档整理工作；参与供应商履约评价，并负责建立《供应商名录》。财务部职责负责对贷款等财务类合同的签定；参与对合同价款、付款条件、违约责任等条款的审核；参与审核合同进度付款、结算付款以及负责款项支付；负责提供合同等相关信息协助合约部进行NC系统报备。办公室职责负责合同编号；负责办公用品采购、招聘等办公涉及的合同的签订及执行；负责合同用章的管理工作；负责合同正本的归档保存；协助合同执行部门处理合同纠纷事宜。总经理室职责负责审批本事业部的合同管理制度实施细则；负责监督落实有关合同管理的相关规定；负责审批并签署合同。合同订立合同形成直接发包类合同是指由于政府或行业垄断原因而形成的合同，如土地购置合同；或者情况紧急时直接授予的各类合同，或者是质优价廉服务好的长期战略合作伙伴经公司审批直接授予的合同。此类合同如果由于各种原因，没有合同文本或即使有合同文本，但合同要素不全的，合同主办部门在准备待签合同文本时必须附上政府或行业的收费文件，并就付款部门全称、收费名目、计算方式、付款方式、洽谈经过进行详细说明。议标类合同是指通过议标流程而形成的合同，参见《工程发包管理制度实施细则》。合同主办部门根据议标过程形成的记录汇总拟定待签合同文本。招标类合同是指通过招标流程而形成的合同，详见《工程发包管理制度实施细则》。合同主办部门在中标单位审批后，根据所有的考察、资格审查、招标、评标和中标资料，以及招标文件所附合同文本和相关部门提供的合同内容，汇总拟定待签合同文本。设计合同单位的选用按以下原则执行：4.1涉及到建筑方案、施工图设计、景观设计的设计合同，主办部门应在至少两家单位比选后确定，价格原则上不应超过集团同类项目的设计费用价格（同类项目设计费价格由主办部门提供）。4.2其他类设计合同的单位选定、价格确定，原则上由技术部直接确定，合同