建筑建设公司公文处理办法模版.docx

公文处理办法第一章总则第一条为使公司“项目”公文处理工作规范化、制度化、科学化，特制定本办法。第二条公司公文(包括电报，下同)是公司各单位在企业管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家方针政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。第三条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条公文处理工作应当坚持实事求是、精简高效、安全保密的原则。第五条公司各单位应高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理。第六条公司党委办公室和行政办公室主管公司的公文处理工作，并对公司各部门、直属项目经理部和各子公司、分公司、基层项目经理部的公文处理工作进行业务指导和督促检查。第二章公文种类第七条公司公文种类主要有：（一）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。（二）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。（三）通知。适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。（四）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。（五）报告。适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。（六）请示。适用于向上级单位请求指示、批准。（七）批复。适用于答复下级单位请示事项。（八）函。适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。（九）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。第八条公司公文的主要形式为公司文件、公司函、公司办公室文件、公司办公室函等；公司党委公文的主要形式为公司党委文件、公司党委函、公司党委办公室文件、公司党委办公室函等。第九条公司各类公文适用范围：（一）公司文件。用于向上级单位报送请示、报告和意见，发布公司管理规章和规范性文件；传达贯彻党和国家的路线、方针、政策，部署公司全局性重大工作；下达和调整长远规划、中长期计划、重要年度计划；重要的机构变动、人员调整、奖惩事项。（二）公司函。用于向上级单位办公室报告交办事项的办理情况，答复下级单位的请示事项，向不相隶属单位请求批准和答复审批事项，商洽工作、征询意见或答复问题；向下属单位布置具体工作,下达、调整单项任务计划；向下属单位通报情况,批评错误,表彰奖励先进等。（三）公司办公室文件。用于印发公司本部有关管理制度及工作安排等事项；转发中国中铁、其他上级单位及不相隶属单位的文件；向下属单位传达有关事项，部署有关工作；印发公司内部事务类通知等。（四）公司办公室函。用于征询上级单位有关部门、公司下属单位对公司办公室负责办理事项的意见，与下属单位及其部门联系工作、询问和答复问题,布置、指导业务工作，通报情况。（五）公司党委文件。用于向上级单位呈报请示、报告和意见，传达贯彻党的路线、方针、政策，作出重要工作部署，发布公司党委制定的重要制度；批转下级党组织的重要报告、请示；通知公司本部和下属单位的有关人事(党内职务)任免事项等。（六）公司党委函。用于公司党委通知重要事项，向下属单位党委布置具体工作；批复下属单位党委请示事项。向地方党委和有关部门商洽工作、征询意见或答复问题等。（七）公司党委办公室文件。用于印发公司党委有关工作制度；根据授权，传达公司党委指示，答复下属单位党委的请示，转发中国中铁党委及其他上级单位的文件，发布有关事项，向上级单位报告、请示工作。（八）公司党委办公室函。用于公司党委办公室根据授权，向下级单位党组织布置有关工作，答复有关问题，通报情况等。（九）公司网络电报。用于紧急情况下发送的公文，一般通过公司网上公文处理流程传送（涉密公文除外）。（十）公司部门信函。用于除公司党委办公室和行政办公室以外的本部各部门，在职权范围内与公司下属单位的部门联系工作、询问和答复问题，向公司下属单位的部门布置、指导业务工作，通报情况。（十一）公司纪要。用于记载公司会议的主要情况和议定事项，集团公司纪要使用议事纪要格式，股份公司纪要使用会议纪要格式。第三章公文格式第十条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位、印发单位、印发日期、页码等组成。（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。（二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉及党和国家秘密的公文应当根据涉密程度，分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限；涉及企业商业秘密的公文应当根据《中国中铁股份有限公司商业秘密保护规定》（中铁股份保密〔2007〕4号）、《中国中铁股份有限公司商业秘密保护实施办法》（中铁股份办〔2010〕357号）的规定，分别标注“核心商密”