进项发票认证操作教程.doc

进项发票认证操作指南（粤版）一﹑准备工作首先把发票的票头多出来的那部分撕掉，就是有孔的那小条。在这里解释下什么是票头，就是你拿到一张发票平摊在桌面，左边的就是票头，右边就是票尾。把扫描仪打开，因为要预热2分钟。二﹑实际操作连接好扫描仪，运行网上认证系统，进入到操作界面。总共有两种发票可以认证，分别是增值税专用发票和运输业统一发票。先说增值税专用发票的认证，点击专用发票录入，出现以下界面。打开扫描仪的盖子，把需要认证的发票扣在扫描仪的最下面（背面向上），同时注意发票扣在最下面也要注意发票的方向，应该是发票的票头朝向扫描仪的最下面边框。放好发票后即点击扫描录入。菜鸟推荐一张一张放进去，不容易卡纸。即生成一个待认证的信，核对一下信的内容和发票内容是否一致，没错就逐张扫描。如果扫描后有红字出现，如图：则要检查问题出现的原因，会有提示，可以点击框框里的内容进行修改，如图：一般的做法是重新再扫描，重新扫描时会有一个提示框弹出，因为是错误信息，不要保存，点击否，如图然后重新扫描，有的发票总是出现红字错误，这时就要看看发票是否放正确，是否有褶皱，有褶皱的话放在书中用重物压几天就好了。一般多放几次就可以了，实在行就拿去国税局认证吧，有种发票的密码区是密文，这种发票如果在本单位不能认证也拿去国税局认证，这种发票很少见。都完成后，退出发票录入，点击认证发送，如图：然后出现以下界面注意选上增值说专用发票，是运输发票就选运输发票。然后点击发送就可以了。过两分钟就点击认证反馈，如图：然后出现以下界面直接点击确定就可以了，然后出现个结果提示，在这里要看下上传的发票是否都认证通过，没通过的就在发票还可以继续发送，重复刚才步骤，实在不行就在发票管理里面删除改发票，拿到国税局认证。运输发票的认证参照增值税发票认证过程亦可。在这里强调以下，扫描时候发票的方向正确很重要，接收认证结果后，如有没有通过认证的发票，最好手工更改错误信息，因为只能上传两次，超过2次就要拿发票去税务认证了。另外认证的时间最好不要在月底那天，最好可以提前。月底系统认证时间比较长，而且出问题也没有太多时间更改。接收认证结果后，要等到月初时候才可以打印出文字的认知通知书来，月底前打印出来的是乱码，只要看认证结果正确即可。发票管理主要是发票查询功能，没有什么难点，自己看得懂。在这里强调一个数据导出功能，这个主要是申报增值税时要用到进项数据，就通过这个导出，然后再倒入另一个申报系统。点击数据导出，选择你要导出的日期，然后点击导出保存到相应目录就就可以了，如图：本教程由小麦同学制作，欢迎大家交流学习。QQ：526830882（注：专业文档是经验性极强的领域，无法思考和涵盖全面，素材和资料部分来自网络，供参考。可复制、编制，期待你的好评与关注）