常用公文写作知识(中国电信).ppt

常用公文写作和公文处理基础知识综合部文秘处2004年6月一、常用公文写作知识二、公文处理基础知识《常用公文写作知识》公文的定义公文处理水平公文的特点公文的主要作用公文的分类公文文种通用公文和专用公文集团公司通用公文形式公文格式公文写作的基本要求制作公文标题《常用公文写作知识》常用文种写作要点通知会议通知（集团公司）印发本单位规章制度的通知转发文件的通知布置工作的通知传达周知事项的通知任免通知《常用公文写作知识》常用文种写作要点请示请示的内容结构召开会议的请示（签报）工程建设事项的请示（签报）审批经费的请示（签报）电信业务的请示延续优惠政策的请示组团出访的请示常用文种写作要点批复批复的内容结构关于中国电信东四通信指挥楼工程加层的批复工程可研报告的批复股权管理问题的批复下级公司章程的批复财务决算的批复《常用公文写作知识》报告的概念报告与请示的区别与联系报告的特性种类报告的写作要点报告的内容结构报送备案材料的报告回答上级询问的报告专题情况的报告向上级反映重大情况的报告检查工作的报告（签报）调查（考察）情况的报告（签报）与报告近似的文书工作总结报告与总结的区别与联系《常用公文写作知识》常用文种写作要点函委托编制可研报告的函申请办理有关事项的函答复函告知统计范围发生变化的函会议记录格式常用文种写作要点会议纪要工程验收会议纪要工作交流会会议纪要协商会议的会议纪要常用文种写作要点决定中央重大问题的决定处理职工的决定常用文种写作要点通报破获案件的通报服务质量的通报常用文种写作要点意见加强资源管理的意见参加某项改革的意见使用签报应注意的几个问题使用传真电报应注意的几个问题《常用公文写作知识》之一：格式不规范（改前）之一：格式不规范（改后）之二：语句啰嗦之三：歧义之四：时间表示有误之五：主送单位表述错误之六：口语化之七：自造词汇之八：用语与文种不和谐之九：外文表述的使用起草公文应注意的几个问题提高公文质量的几点建议《公文处理基础知识》公文处理的定义原则公文处理工作的任务、地位、性质公文处理分类收文流程集团（股份）公司发文流程集团（股份）公司部门发文流程上市后公文处理有关问题公文处理中常见错误在公文处理中应树立大局意识公文处理流程规范化的重要意义《公文处理基础知识》印章管理集团公司印章的种类和级别用印审批权限用印审批单不予用印的情况《公文处理基础知识》保密观念秘密的定义密级和范围秘密载体的定义企业员工的保密责任保密奖惩《常用公文写作知识》档案的概念档案的划分档案在企业中的地位和作用公文归档核稿与拟稿的关系谢谢！