《建设项目档案管理规范》解读-文档资料.ppt

替代DA／T28—2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》标准的总体编排和结构按《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》GB/T1.1—2009进行了修改与DA/T28---2002相比结构上主要变化如下：——增加了项目档案工作组织及职责；——增加了制度规范建设；——增加了项目文件管理、项目档案管理；——增加了项目电子文件归档与电子档案的管理；——增加调整了附录的内容。章节结构1范围2规范性引用文件3术语和定义（共17个）3术语和定义章节结构4.总则1.范围2.规范性引用文件3.术语和定义4.总则5.项目档案工作组织及职责6.制度规范建设7.项目文件管理8.项目档案管理9.项目电子文件与项目电子档案管理10.项目档案移交5.项目档案工作组织及职责任务（新增）建设单位职责任务：建设单位档案管理机构职责任务——监督、指导本单位工程管理相关部门及参建单位的项目文件收集、整理和归档工作，审查参建单位制定的针对该项目的文件管理和归档制度、规范。——组织项目管理相关人员和档案人员档案业务培训。——参加项目建设的重要会议、重大活动、阶段性检查、验收、竣工验收。——负责审查项目文件归档的完整性和整理的规范性和系统性。——负责项目档案的接收、整理、保管、鉴定、统计、利用和移交工作。建设单位工程管理相关部门职责任务——对工程技术文件规范性提出要求，对勘察、设计、监理、施工、总承包、检测、供货等单位归档文件的完整性、准确性、有效性和规范性进行审查。——对本部门形成的项目文件进行收发、登记、积累和收集、整理、归档。——机构和人员变动时，应及时清点交接项目文件，并办理交接手续。参建单位职责任务1.范围2.规范性引用文件3.术语和定义4.总则5.项目档案工作组织及职责6.制度规范建设7.项目文件管理8.项目档案管理9.项目电子文件归档与电子档案管理10.项目档案移交6.制度规范建设（新增）建设单位档案管理业务规范中应包含但不限于下列内容：项目档案管理办法、档案分类、归档范围和档案保管期限表、整理编目细则。建设单位应在项目管理相关制度、规范中提出文件归档和档案管理的要求。参建单位项目部应制定与建设单位相适应的项目文件管理制度和业务规范。建设单位和参建单位应适时对管理制度和业务规范进行修订完善。