关于申请报告书写.docx

关于申请报告书写1.主题不清楚：许多的申请难以让人一眼看出申请想做什么事情;2.事件、时间、如何做等含混不清，难以让领导掌控事件的发展;3.费用如何进行核销不明不白：许多的申请只为申请而申请，对申请前的原因不清楚，对如何进行费用的核算和核销兑付等内容说不清楚，导致可能的结果如：随货发赠品不知道如何进行，费用如何支付、什么时间支付也不明了等等。4.思想：1.说明白一个事情，讲明白每一句话;2.多给别人一份节约，就是给自己多一份帮助;3.流程的简化首先要从时间节约和决策精准开始。原则：一单一策单是指核销单，上述的意思是针对核销的对象和费用事件，要一个费用的核销单对应一个申请报告，严格避免多个费用核销单对应一个申请单。清晰九个事项（九句话）：1.标题。标题需要让领导知道申请者的主要作业内容，如采用关于采用买一赠一方式进行京客隆老货龄产品处理的申请报告quot;，就可以明确地告诉领导你要做的事情。2.申请对象：为提高批复速度，明确申请对象是必要的，如日常费用，直接明确销管部，则给内勤人员明确的告知该申请可能不需要找市场部了，而是在销管部批复后，财务部进行费用的控制批复，总经理把控也就可以了。3.现状及影响。该项内容是为提供申请的原因的，如上述货龄产品的处理申请，应该有目前京客隆**超市有老货龄产品如下***，导致了**，为解决**的问题，特进行如下的申请quot;的表述，领导就能够明白该申请事项的重要性，对需不需要处理先有明确的判断。4.申请事宜的处理方式。如买一送一等，简洁明了。5.过程如何控制。如大仓分流至少数几个店，或采取借货、退单等方式进行退货后再进行买赠活动等，这样可以让公司的领导评估该事件的影响度。6.达成目标。只有事宜没有能够达成的目标，领导就无法评估该事件的成果，财务也无法进行费用的控制，可能会浪费领导对申请的评估时间。7.核销如何进行。这是财务最关心的事情，财务程序如果无法执行的时候，申请怎么进行被批复呢。批复了，也会给后续的费用核销出现障碍，影响了客户感情。付如何进行。兑付的明确能够确保后勤部门对客户的兑现，否则次数多了客户会对我们失去兴趣的，同时后勤部门不是不想做好服务，而是不明白如何做。9.风险与制约。现在申请有部分的异动，其实在申请中将风险或者需要改变的因素写上，如在一定范围内，只要在活动进行前进行备案也就可以啦，完全没有必要再进行一次申请了，费时费力。掌握六个时间：1.申请时间。考虑审批流程需要的时间，一定要做好提前的准备，一到有事情的时候就匆匆忙忙，可能导致及时批复了，但时间和时机可能也过去了。所以一定要对市场可能出现的事情事先进行充分的考虑，这样遇到的时候才不会慌乱，运筹谋略于事件之前，方能游刃于营销突发事件中。2.批复时间。提出是申请后，一定要安排合理的人员进行批复的跟踪。要知道领导不可能专等着给你批复报告的。那样就需要至少10个领导专为你服务了。3.作业时间。清楚申请活动的作业时间和地点、对象等，给督察部门明确的信息，可以很好地利用督察部门的督察来分摊自己对下属的管理精力。4.督察时间。其实在上述作业时间的明确后，督察时间就明确了，此时是自己督导下属进行核心作业的部署时机。5.核销时间。该事件的及时进行，能够给客户规范服务流程的展现，能够激起客户对我们的信赖。6.兑付时间。该时间的确立，能够促进公司内部的流程加快。其实公司的流程就是这样，自己每多给别人一些明白和简洁，自己就能多一份的支持和支持质量的提升。不断循环下去，形成的习惯，我们也就成为了营销的职业quot;人。针对以上，关于一份老货龄处理的报告可能就变成了如下的内容（固定格式的要求内容如和下一致，则进行格式的变动）：1、标题：关于采用买一赠一方式进行京客隆老货龄产品处理的申请报告2、现状：目前京客隆**超市有老货龄产品如下***，导致了**，为解决**的问题，特进行如下的申请3、处理方式：买一赠一4、过程管控5、目标达成，如以后不再有类似产品的处理事项quot;等6、核销依据和流程：7、兑付时间和方式：对于以上，相关部门在审批过程中可以清楚明了自己需要的信息，销管对事项的把控、督察部的稽核、财务的费用掌控，总经理的总体控制所需求的信息都能清楚明了。