交流会策划书.doc

/NUMPAGES3学生会交流会策划书活动背景和目的为增进学生会成员与外校学生会之间的友谊，增加成员内部的整体凝聚力；提高学生会干部的工作效率，营造良好的学习氛围，促进各项工作的开展。特举办学生会交流会。二、活动时间：5月13日下午1点三、活动地点：未定四、活动对象：校学生会、五、活动主办：校学生会六、邀请嘉宾：XXX大学学生会学干七、活动形式及内容活动形式：以问答谈话的形式，向主席、部长了解关于学习、工作生活方面的各种问题；以游戏的方式，增进友谊；以自述的形式，首先由邀请嘉宾自述学习、工作生活方面，邀请人员提出自已想了解的问题，由嘉宾解答，交流经验，最后达到活动目的。活动内容：由各部门负责人分别谈一下各自的工作经验，新干部与井冈山大学学干分别提出各部门所遇到的问题。活动流程1、主持人组织在场同学欢迎应邀嘉宾入场2、双方主席讲话3、自我介绍4、主持人简短介绍经验交流会的各个环节5、室内热身游戏，认识彼此6、干部可对应邀嘉宾提问，提问前作简短自我介绍，进行互动交流；7、互动环节，主持可组织几个节目（如：玩游戏，输了的人可对其进行游戏处罚）。8、应邀嘉宾退场，活动结束。（一）、活动前策划准备阶段1、各部门负责人商讨确定交流会具体流程以及具体实施方案2、邀请嘉宾，布置会场，准备活动中需要的物品3、与主席商讨、交流、确定活动中的具体实施步骤和细节，并做好应对突发事件的准备工作。4、在例会上，通知活动时间，分配好各部门的具体分工。、活动实施阶段：5月13日1、提前半小时进入地点进行现场布置。2、对各部门和各部门成员进行具体分工，提前进入工作状态。3、活动前半个小时开始迎接嘉宾及维持会场秩序。九、活动具体工作安排主席团：负责协调各部门和安排全局工作生活部：负责活动会场的布置，购买所需物品办公室：负责会议记录文艺部：负责嘉宾接待十、活动经费预算样品单价数量总价请帖15元115元矿泉水2元3060元总计75元十一、注意事项1、将活动时间提前告知活动嘉宾2、活动过程中注意形象，手机保持静音，交流过程中保持安静3、各部门准备各自的提问，须上交主席团进行整理4、校学生会参加人员必须参加活动，有事不能到者需要向办公室请假，写请假条，并注明请假原因。