机关公章使用管理制度.docx

机关公章使用管理制度一、概述本《机关公章使用管理制度》旨在规范机关公章的使用行为，保障公章的合法、安全、有效使用，维护机关的正常运转和公共利益。本制度适用于本机关及其下属单位、部门在公务活动中对公章的使用和管理。公章是机关行使职权、履行职责的重要凭证，是代表机关形象、信誉和权力的重要标志。必须严格按照本制度的规定使用和管理公章，确保公章的安全性和合法性。本制度明确了公章的种类、使用范围、使用程序、管理责任等事项，旨在通过规范化管理，防止公章被滥用、盗用、冒用，保障机关的正常运转和公共利益。本制度也强调了违反本制度规定应承担的责任，以确保公章使用和管理的严肃性和权威性。通过本制度的实施，本机关及其下属单位、部门将建立健全公章使用和管理机制，规范公章使用行为，提高公章使用效率，保障机关的正常运转和公共利益。二、制度目的为了规范机关公章的使用和管理，确保公章的安全性和权威性，防止公章的滥用和丢失，提高机关工作的效率和质量，特制定本制度。通过对公章使用的申请、审批、使用、记录等环节的严格控制和管理，旨在保障机关重要事务的合规性、合法性，维护机关的良好形象，避免由此产生的法律风险和潜在责任。明确各级公章管理职责和权限，提高公章管理人员的责任心和工作纪律，确保公章的有效利用和高效流转。通过制度的实施，促进机关工作的规范化、标准化，为机关的正常运转提供有力保障。三、管理范围本制度所指的公章包括机关法定名称章、套章、钢印、业务专用章以及其他各类具有法律效应和行政效力的印章。这些公章的管理范围包括但不限于以下几个方面：公章的制作与发放：机关公章的制作需经过严格审批，并在相关部门备案，保证公章的唯一性和合法性。公章的发放需有明确的登记和审批流程，确保公章的安全性和可控性。公章的使用与审批：所有公章的使用必须遵循本制度的规定，经过相关领导或部门的审批。任何单位和个人不得擅自使用公章。使用公章时，需填写使用记录，包括使用时间、事由、使用人等信息。公章的保管与监管：机关公章应指定专人保管，保管人员需具备高度的责任心和职业素养。公章的保管情况需定期进行检查和审计，确保公章的安全和正常使用。公章的回收与销毁：当公章因使用年限、损坏或丢失等原因需要回收或销毁时，需经过严格的审批程序，并在相关部门进行备案。销毁过程需有监控录像等记录手段，确保公章的安全销毁。四、公章制作与颁发公章的制作与颁发是机关公章使用管理制度的重要环节。为确保公章的合法性、权威性和安全性，必须严格遵循以下规定：设计制作：公章的设计制作应遵循国家相关规定，确保公章图案清晰、文字准确、形状规范。公章制作单位必须具备相应的资质和条件，确保公章制作的质量和效率。审批程序：制作新公章或更换旧公章时，需经过上级主管部门或相关领导的审批。任何单位和个人不得擅自制作或更改公章。颁发管理：公章制作完成后，应由专人进行管理和颁发。需登记公章的名称、编号、颁发对象等信息，并加盖颁发单位公章。应明确公章的使用范围和权限，严禁超范围使用。备案制度：所有公章在启用前，必须在相关部门进行备案。备案内容包括公章的名称、样式、规格、材质等。对于更换或废止的公章，也应及时向备案部门报告，并办理相关手续。安全保障：公章保管人员应严格遵守保密规定，确保公章的安全。公章应存放在安全、可靠的地方，防止丢失、损坏或被非法获取。对于因保管不当导致公章丢失或损坏的，应追究相关人员的责任。五、公章使用规定公章使用审批：所有涉及公章的使用，必须经过相关领导的审批。审批流程应明确、规范，确保有权审批的领导知晓并同意使用公章。使用登记制度：每次使用公章，均需要进行详细登记，包括使用时间、使用事由、使用人姓名、审批人等信息。登记记录应妥善保存，以备查验。公章携带与使用责任：公章应指定专人保管，携带公章外出使用时，需经领导批准。使用人应对公章的使用安全负责，确保公章不被滥用或丢失。禁止私用公章：除规定的用途外，任何个人不得私自使用公章，不得将公章用于非法活动或谋取私利。公章使用监督：对公章的使用情况进行定期监督与检查，确保公章使用的合法性和规范性。对于违规使用公章的行为，将依法追究相关责任人的责任。电子公章管理：如机关使用电子公章，应遵守相关法律法规，确保电子公章的安全、真实和合法。电子公章的管理与使用，应遵循实体公章的相关规定。1.使用原则：明确公章使用的原则，如合法、真实、准确、及时等。公章是机关单位法定的标识和权力的象征，具有严肃性、权威性和法律效力。在使用公章时，必须遵循一定的原则，确保公章使用的合法性、真实性、准确性和及时性。公章的使用必须符合国家法律法规、政策规定以及机关内部的规章制度，不得违规使用或滥用。所有使用公章的行为，必须在法律允许的范围内进行。使用公章时，必须确保相关文件、资料的真实性和准确性。不得伪造、变造公文或使用虚假材料骗