01-【管理制度】-02-行政管理制度.docx

[日期]公司名称：执行日期：公司行政管理制度目录TOC\o"1-3"一办公室管理制度.....................................................PAGEREF_Toc535419794\h1二员工礼仪规范......................................................PAGEREF_Toc535419795\h2三保密制度..........................................................PAGEREF_Toc535419796\h4四内部印章使用管理制度................................................PAGEREF_Toc535419797\h8五办公物品管理制度.................................................PAGEREF_Toc535419798\h11六文书管理制度.....................................................PAGEREF_Toc535419799\h15七档案管理制度.....................................................PAGEREF_Toc535419800\h20八公司例会管理制度.................................................PAGEREF_Toc535419801\h24九出差管理制度.....................................................PAGEREF_Toc535419802\h25十图书管理规定.....................................................PAGEREF_Toc535419803\h25十一电话管理制度.................................................PAGEREF_Toc535419804\h27十二公司用车管理制度..............................................PAGEREF_Toc535419805\h28十三卫生管理制度.................................................PAGEREF_Toc535419806\h32一办公室管理制度为树立和保持公司的良好形象，给全体员工提供一个良好的办公环境，特对办公室管理作如下规定：1．早上8：30以后公司内严禁吃早餐。2．管理、营销类员工在工作时间内一律外着正装，不得着运动衣、毛衣、T恤等。正装包括西装、职业装、衬衫；正装不做色彩要求。技术类员工着装不做严格要求。3．每一个员工要维持好自己的桌面卫生及地面卫生，下班后个人桌面须保持整洁，不许摆放任何杂物。4．不得在办公区域内就餐或吃零食。5．公司内不许大声喧哗，不得影响他人工作,上班时间不得放音乐。6．员工间交谈提倡使用普通话。7．爱护公司配置的电脑、打印机、复印机、办公桌椅。8．为了维护整体环境的整洁，公司内的墙面不可乱写、乱贴。9．办公区域内禁止吸烟，在办公区域吸烟一支罚款50元。吸烟区为阳台有显着标志处。维持良好的办公环境是每位员工的责任，望全体员工共同遵守以上制度。二员工礼仪规范一、员工仪表仪容：1.为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,公司员工应按规定着装。2.商务活动以及重要会议，男士穿深色西服套装系领带，夏季应穿衬衫系领带；女士宜根据不同场合，着职业套装、套裙、时装，尽量避免穿休闲装。2.言行举止大方，着装整齐干净，仪容洁净。3.男士不得留长发、怪发，保持头发整洁。女士不得留怪异发型，不画浓妆。首饰佩戴得当。4.员工须注意个人清洁卫生，不留长指甲或涂染指甲。二、员工行为规范：1.遵守国家法律法令，不做有损于国家民族利益尊严的事。2.忠于职守，不做有损公司的事，时刻维护公司的利益，树立公司的良好形象。3.与人交往，要信守承诺，遵约守时，树立良好的企业和个人形象。4.工作场所讲普通话，不得大声喧哗，影响他人办公。工作场所称呼领导为姓＋职务，不得直呼其名。5.早晨上班，与同事第一次相见应主动招呼“早上好”或“早”，下班互道“再见”、“明天见”等用语。6.每个员工都要树立服务意识，尊重他人的工作、生活。进他人办公室要先敲门，未经人许可，任何人不得随意翻阅或取走他人文件、资料