01-【管理制度】-16-机械公司行政管理制度.docx

XX集团有限公司行政管理制度目录TOC\o"1-3"\h\zHYPERLINK\l"_Toc31093248"第一章会议管理规定PAGEREF_Toc31093248\h1HYPERLINK\l"_Toc31093249"第二章文件收发管理规定PAGEREF_Toc31093249\h3HYPERLINK\l"_Toc31093250"第三章公章管理规定PAGEREF_Toc31093250\h5HYPERLINK\l"_Toc31093251"第四章档案管理规定PAGEREF_Toc31093251\h6HYPERLINK\l"_Toc31093252"第五章办公用品和办公设备管理规定PAGEREF_Toc31093252\h8HYPERLINK\l"_Toc31093253"第六章业务接待管理规定PAGEREF_Toc31093253\h11HYPERLINK\l"_Toc31093254"第七章员工出差管理规定PAGEREF_Toc31093254\h12HYPERLINK\l"_Toc31093255"第八章车辆使用管理规定PAGEREF_Toc31093255\h13HYPERLINK\l"_Toc31093256"第九章食堂管理规定PAGEREF_Toc31093256\h15HYPERLINK\l"_Toc31093257"第十章安全管理规定PAGEREF_Toc31093257\h16第一章会议管理规定为改善会议效率，提高会议质量，特制定本规定。公司会议，分为例会和临时会议。公司例会安排：例会原则上按例行时间、地点、内容，组织召开。总裁办公会例会：每周一次，研究部署公司工作，讨论决定公司重大问题。经营活动分析会：每月一次，汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高公司经济效益。质量分析会：汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。每月一次，质量管理部组织召开。技术工作会（含生产技术准备会）：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。每月一次，研发中心组织召开。生产调度会：调度、平衡生产进度、研究解决各子（分）公司不能自行解决的重大生产问题。每月一次，生产管理部组织召开。其它会议安排：凡涉及多个部门负责人以上人员参加的各种会议，均须于会议召开前三天由主办部门报总裁办公室审核，总裁办拟定会议方案报总裁批准后，由总裁办统一安排召集会议。总裁办每周应将公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发至公司领导、各部门及有关工作人员。凡总裁办已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，主办部门应提前2天报请总裁办调整会议计划。未经总裁办同意，不得随意打乱正常会议计划。对于准备不充分、内容重复、或作用不大的会议，总裁办有权拒绝安排；对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，总裁办有权安排合并召开。部门内部会议由各部门负责人决定召开并负责组织；部门会议不得与公司会议冲突。会议与会人员选定标准：对于该项议题确实握有资料、学有专精、富有经验者；本次会议的结论将会对其有所影响者；邀其与会参与讨论的好处比因其出席会议而致工作停顿所造成的损失更大者。会议准备：会议主办部门、与会人员和总裁办应分别作好有关准备工作主办部门：拟好会议议程、提案，准备相关文件等；与会人员：拟好汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等；总裁办：落实会场、备好座位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人员等。会议记录：总裁办负责做会议记录并汇总保存。会议过程中总裁办把握会议进程：与会者应严格遵守会议的开始时间；会议组织者在开头就议题要旨做简洁的说明；会议组织者告知与会人员会议议程；会议结束前会议记录者将所整理的结论交全体人员表决确认；会议记录者把决议付诸实行的程序理出加以确认。会后总裁办负责整理、保存会议重要文件，并传达、催办会议决定。第二章文件收发管理规定为规范公司收发文件程序，提高工作效率，特制定本规定。公司发文程序为：拟搞、审核(总裁办主任)、签发(公司总裁)、打印、发文、催办、归档、销毁等。公司的文件由总裁办公室负责起草和审核，公司总裁签发；公司各部门的文件由各部门负责起草，总裁办公室审核，总裁签发。文件签发后，送总裁办公室统一安排打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。属于机密的文件，核稿人应注明“机密”字样，并确定报送范围。机密文件由专人印制、报送。文件统一由总裁办公