01-【管理制度】-18-工艺开发行政管理制度.docx

工艺开发公司行政管理制度工艺开发有限公司行政管理制度是公司管理的重要文件，也是xx今后正规管理的依据。本制度由董事长、总经理助理（即办公室主任）、各部门主管直线执行。司职机构为公司综合部办公室。本制度的修改须经董事长或者总经理核准。人事管理总则人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现；人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；人事管理以满足公司发展需要为核心目标。人力资源规划根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划；建立明确的人才标准、工作分析体系；短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事长核准；经核准后由总经理领导执行；综合部办公室依据招聘计划执行招聘流程；建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。人力资源规划流程公司/部门发展工作分析执行人：综合部、各部主管责任人：综合部监督人：总经理助理招聘流程征用计划总经理副总经理中长期计划短期计划人才标准二、招聘与录用公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司综合部，由综合部上报公司总经理或者总经理助理批准后，开始招聘程序。各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。综合部办公室对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库、运用媒体等方式。综合部负责应聘人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定人员名单。初试由综合部主持,包括笔试和面试，同时填写《面试记录》。复试由综合部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》。录用建议由综合部与录用部门会同总经理或者总经理助理共同作出。新进员工报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、专业证书、最高学历影印件，据此综合部建立《人事资料卡》，并由综合部保存并管理使用。录用人试用期为三个月,试用期终时,由综合部会同部门主管对试用员工按照公司员工考核体系进行考核,若发现不符合录用条件者,随时解聘或者延长试用期。录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定《劳动合同》并由公司行政综合部将《劳动合同》送至劳动监察部门进行见证，同时办理劳动人事档案关系的调动、五险等相关福利事宜。对公司高级管理人员的聘用由总经理，总经理助理或董事长直接签发任命书，然后与其签订聘用合同。员工人事档案由综合部建立、保存并管理，必须准确、及时、保密。员工人事档案包括：《应聘人员登记表》、履历、身份证复印件、专业证书、最高学历影印件、《劳动合同》、职务、工资计录。公司招聘人员流程图人员增补申请表各部门填妥〈人员增补申请表〉交综合部总助批准内部人员调动程序公司内部调动可以不可以内部人才库招聘广告面试记录筛选候选人（综合部协同录用部门）时间间隔2周左右面试记录初试（综合部）测试专业技能复试（综合部协同录用部门）总助审批员工资料卡综合部明确工资与福利通知报到劳动合同三个月责任人：总助监督人：总经理正式录用，签定劳动合同见证等相关手续合格考核表格解聘不合格报到建档考核三、培训综合部负责综合协调各部门之培训计划,订立各项公司全年教育培训计划。综合部须督导实施培训计划,检讨情况并做效果分析。综合部负责收集、编订教育训练教材。综合部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。公司培训分为：新员工引导培训、在职培训（主管指导、在岗司内外、脱岗司内外）与主管培训等多种。工艺开发公司迎新引导培训体系表培训人培训内容培训时间考核基准总经理公司介绍综合部《员工守则》《行政管理制度》《档案管理制度》法律事务商业秘密合同、文本管理商业信息财务部《财务管理制度》业务部《业务管理制度》培训考核表执行人：各部主管负责人：综合部监督人：总经理评估总经理实施总经理培训计划内容确定需求分析执行人：行政部、各部主管责任人：行政部监督人：总经理总经理培训流程四、考勤公司每位员工在每一正常工作时日，必须自行、准确打卡。凡是漏打，错打卡者须在24小时内申请补办，经部门主管核定后报综合部。公司员工出差,须填报出差申请单，经总助、总经理批准后须将申请单复印件一份交综合部备查。综合部将人员出差情况记入员工出勤情况表，出差期间记入员工出勤资料表。如遇业务人员外出执办公务，须填写《外出登记表》并经主管核准后有效，通知综合部专职人员，作为考勤之依据。员工在规定工作时制外继续工作者，须填写《加班申请表》并经本部门主管及综合部批准后方可以加班论，综合部负责加班人员之出勤考核。综合部若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无确凿证明,以作废论。员工不得任意加班,综合部若发现无经主管核准之加班单,即使有考勤记录，也不将其视作加班。员工按公司规定进行日常工作及休假，同时实行带薪或无薪假。申请假期应于事前向本部门主管提出并报综合部核准，紧急事项于事后24小时内补