【办公室管理】5行政办公管理制度.doc

行政办公制度★浙江伟达建设工程有限公司★行政办公制度公司机关行政办公制度（规定）目录行政办公文印管理管理人员培训来宾接待、会议筹划附则附件：文书管理制度汽车管理办法公司门卫人员的值勤准则浙江伟达建设工程有限公司公司行政办公制度（规定）为规范公司机关行政办公，树立对外良好形象，深入内部挖潜，努力压缩非生产性费用开支，促进公司管理稳步、健康发展，现对公司行政办公、文印管理、人员培训、来宾接待、会议筹划、非生产性费用控制管理特作如下统一规定。行政办公公司各科室管理人员实行每周五天工作制，全体管理人员必须保持良好的仪表仪容，保证个人基本行为规范，树立良好的企业形象。1、公司管理人员日常上班言行举止大方，服装干净整洁，仪容洁净，精神饱满。2、遵守国家法律、法规，遵守公司的各项规章制度和管理实施细则。遵循公司利益第一的原则，自觉维护公司的利益和形象。3、忠于职守、保障公司利益，不断提高个人道德和文化修养，以积极负责的工作态度对待工作，不怕苦、不言累，养成良好的办事工作作风。努力提高业务水平，提高职业技能水平，自觉接受考核。4、爱护公司财产，爱护各种办公用具、设备，严守公司各项秘密，不滥用公司名义进行虚假承诺，未经授权不得向媒体透露公司的任何动向和资料。5、未经批准，不得在外兼职工作，不得违纪索取、收受及提供利益、报酬。6、搞好服务，热情接待来客，提倡礼貌用语。7、办公环境干净整洁、室内物品、办公用品、桌面摆设整齐有序，不得杂乱无章，下班前妥善放置所有文件、资料，以防遗失、泄密。8、创造和谐的工作环境，互相关心，互相帮助，共同提高，发扬团队精神，增强公司的凝聚力。公司行政办公制度平时由所在部门负责检查落实。公司办公室负责监督、考核。二、文印管理公司办公室负责公司印章的管理，文件的收发，函件、通知的送达。1、公司的文件管理公司办公室是文件（内外）函件，管理和保管的职能部门，应对上级文件作好收发登记并及时递交有关部门或人员传阅，阅后收集，并做好机密要件的保密工作，非文件性质的上级或外单位给公司的函件，通知等要及时送达公司领导和有关部门或人员并作好备忘记录。以公司名义的发文、函件，公司办公室根据总经理同意签发的文件底稿，负责印发和作发文登记。公司办公室应遵照档案管理规范程序，负责对文书、技术、经济资料等定期进行整理归档，各职能部门、办事处及有关的分支机构应予积极配合。三、管理人员培训公司办公室根据上级机关要求和企业实际，制订有关培训计划，负责公司范围内各类专业技术职称晋升、建造师申报、岗位证书审领及考评前的理论培训的组织管理工作，办理保管有关证书的原件，记载人员台帐，建立人才数据库，实行动态管理。负责办理企业资质年检、升级、定位等管理工作，要经常收集整理有关统计数据，协调处理资质管理中的有关问题。四、来宾接待、会议筹划1、凡上级领导、来宾、业务单位考察人员，均由办公室根据总经理及分管经理的授意负责接待前的准备工作。公司召开的会议由办公室参与筹划和准备，做好人员通知，会议室布置及有关事项的安排，认真做好服务工作。由职能部门负责，办公室配合。2、非生产性费用的控制，若干规定办公用品设备管理规定公司办公用品及办公设备的申购、发放须遵从“统一管理，合理调剂，方便工作，节省开支，适当控制”的原则。由办公室负责管理、实施，指定专人采购、领发、保管。本规定所指办公用品及办公设备是指文具、纸张等方面用品，办公桌椅、办公文柜等低值耗具，传真机、电话机、电脑等办公机具设备，电扇、空调等家用设备。1、公司机关各部门所需的办公用品（印刷资料）及设备由公司办公室统筹计划，纳入年度预算计划当中，经批准后按季、月制订具体计划。2、办公用品（印刷资料）申购由各部门负责人提出，办公室主任汇总上报常务副总批准，贵重办公室用品由总经理批准，办公室统一购买、发放并建立领发台帐，保证采购物品数量、金额与消耗平衡，进行跟踪管理。五、附则本规定由公司办公室制订，报总经理批准后施行。本规定由办公室负责人解释与检查、考核。本规定施行后，凡与之相抵触的公司有关规定自行废止。附件资料：文书管理制度汽车管理制度公司门卫人员的值勤准则文书管理制度为使文书管理规范制度化，增进文书处理的品质和效益，特制订本规定。一、行文1、公司发布的各项规章制度、管理干部的任命，对上级主管部门的请示、报告及对其他政府部门发送函件，按规定的格式，由总经理审核签字后办理。2、业务单位、内部分支机构之间以公司名义发送的函件通知，由主管经理审核签字后发送。3、私人或个人以公司名义发送函件的，由主管经理审核签字后发送。4、行文的判行权限，经有主管领导（副总经理）以上签字。口头请示，没有文字依据，视为个人行为，按情节大小处理。5、发文编号按年份依流水号码，一文一号编列。收文1、来文拆封后，登记收文编号、日期、附件及摘要，交经理室阅处。