【办公室管理】10综合办公室管理制度3.docx

综合办公室管理制度第一章总则第一条为了加强办公室管理，明确分公司内部管理职责，提升分公司管理水平和管理效率，特制定本管理制度。第二条本管理制度管理制度适用于变电分公司本部所有成员及办公室综合管理、会议管理、收发文管理、保密工作管理、印章管理、接待管理、政工管理、车辆管理、综合服务管理、领导安排的临时性工作。第三条认真贯彻国家、国家电网公司、省公司、公司颁发的政策和规定，开展办公室的各项工作：(一)协助分公司领导(经理)协调和推进分公司日常工作并督促落实。(二)参与分公司党支部、行政等重要会议及组织分公司文件起草、会议纪要及会议议定事项督查督办。(三)组织起草分公司重要文件、工作报告、重要文稿等。(四)负责组织公文、文印、文件收发、机要、保密、档案资料管理工作。(五)负责分公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和宣传工作。(六)联系和关心职工，做好思想工作和信访稳定工作。(七)协调分公司行政事务、后勤服务等管理工作。(八)协调分公司车辆管理、房产管理，安全及值班的协调与管理工作。(九)检查、指导本部门各专业工作，并督促其完成任务。(十)服从分公司领导的工作安排。第四条本部门管理权限与义务：(一)有权参加分公司重要会议，了解会议决策情况。(二)有权检查、催办分公司各部门、班队落实分公司决策、完成工作任务，并提出奖惩意见。(三)经分公司领导授权，组织协调各部门(项目部)、班队之间的工作。(四)有权对本部门的员工工作进行检查、考核。第二章业务知识和技能第五条业务知识：(一)熟悉国家、国家电网公司、地方政府、省公司、公司有关综合工作管理的政策及规定。(二)掌握综合管理工作的有关专业知识。(三)了解公司内部及系统内综合管理工作的相关要求和工作流程。第六条工作能力：(一)具有较强的理解和综合分析判断能力。(二)具有较强的组织、协调和沟通能力。(三)具有较强的语言文字表达能力。(四)熟悉掌握现代化办公设备和计算机技术。第三章工作内容与方法(要求)第七条综合管理：(一)掌握国家、国家电网公司、地方政府的政策方针及公司的重要工作部署在分公司的贯彻执行情况。(二)掌握分公司的主要活动和重大事件，掌握各部门动态，协调各部门之间的工作关系，为各部门工作提供相应的服务并进行综合处理。(三)根据分公司工作情况，为领导提供决策依据、意向。(四)根据分公司要求，部署、安排、检查、督办工作，并及时收集各部门反馈信息和外部资讯，向领导及时做出反馈。(五)协调其他部门工作，完成领导交代的其他工作。第八条会议管理：(一)督促检查分公司级会议文件、材料的准备与制作和会议日程、议程的编订。(二)督促检查分公司的会务工作。对会前、会议期间、会后的全过程进行控制。(三)依据《会议管理标准》Q/GDW，布置检查有关会议的议案、通知、记录、纪要或者会议决议整理情况，做到准确无误。(四)督促检查有关会议议定事项的执行、落实情况，及时准确综合情况，反馈给有关领导、部门。(五)会议记录为分公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。第九条文件管理：(一)按《收文管理标准》Q/GDW的要求，执行收文的签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办管理工作。(二)按《发文管理标准》Q/GDW的要求，执行发文的草拟、会签、审核、签发、缮印、用印、登记、分发管理工作。(三)负责文件的归档整理、借阅销毁等。第十条保密工作管理(一)严格执行《保密工作管理标准》Q/GDW要求，档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、分公司施工技能等主要资料的保管，确保档案安全与完整。(二)督促检查文件的管理、运转，督促有关保密会议、决议的贯彻执行。第十一条印章管理负责印鉴、介绍信管理，根据《电力公司印章管理办法》(试行)》、《印章管理标准》Q/GDW规定要求，严格执行公司有关印、信管理规定，印鉴有专人保管，按审批权限使用。第十一条对外联络及日常事务管理(一)执行《接待管理标准》Q/GDW，组织协调外来考察、调研人员的接待工作。(二)组织协调物业、车辆等管理工作。第十一条其他管理完成领导交办的其他工作。第六章附则第十七条本管理制度由分公司综合办公室制定，报经理办公会议审核(批)经理签署后施行。第十八条本制度由综合办公室负责解释。第十九条本管理制度自发布之日起执行。