【办公室管理】办公室行政管理流程.ppt

办公室行政工作流程列表流程名称：文印与复印流程流程编号：BG01一、目的：明确办公室对其它部门提供文印与复印支持的基本流程二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确三、适用范围：适用于公司各部门的文印与复印工作四、流程说明：五、相关报告文印与复印申请表相关部门流程名称：文印与复印流程流程编号BG02一、目的：明确办公室对公司所有部门提供办公用品采购与发放支持的基本流程二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确三、适用范围：适用于公司各部门的办公用品工作四、流程说明：五、相关报告年度消耗计划、月度消耗计划、采购计划表、物品请购单相关部门流程名称：档案保管流程流程编号：BG03一、目的：明确公司档案建立、保管、销毁的基本程序，规范档案管理工作二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确三、适用范围：适用于公司的档案管理工作四、流程说明：五、相关报告各类档案、销毁文件清册、档案借阅登记表BG03档案保管流程流程名称：档案借阅流程流程编号：BG04一、目的：明确公司档案借阅的基本程序，规范档案借阅工作二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确三、适用范围：适用于公司的档案管理工作四、流程说明：五、相关报告各类档案、销毁文件清册、档案借阅登记表BG04档案借阅流程流程名称：印章使用、管理流程流程编号：BG05一、目的：明确公司印章使用、管理的基本程序，规范印章管理工作二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确三、适用范围：适用于公司的印章使用工作四、流程说明：五、相关报告使用印鉴申请，使用印鉴登记表BG05印章使用流程流程名称：公司内部执行工作管理流程流程编号：BG06一、目的：明确办公室对公司内部招待工作的管理的基本流程二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确三、适用范围：适用于公司各部门的内部招待工作四、流程说明：五、相关报告财务部流程名称：公司小车使用管理流程流程编号：BG07一、目的：明确办公室对公司小车使用管理工作的流程二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确三、适用范围：适用于公司各部门的小车使用工作四、流程说明：五、相关报告用车申请单、用车台账用车部门流程名称：会务管理流程流程编号：BG08一、目的：明确公司会务管理的基本程序，规范会务组织工作二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确三、适用范围：适用于公司本部各项会议的管理工作四、流程说明：五、相关报告业务会议报批表、会议记录BG08会务管理流程流程名称：公文处理流程流程编号：BG09一、目的：明确公司公文处理的基本程序，规范公文处理工作二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确三、适用范围：适用于公司公文处理工作四、流程说明：五、相关报告各种平级或不相隶属的机关之间的行文BG09公文处理流程–平行文流程名称：公文处理流程流程编号：BG10一、目的：明确公司公文处理的基本程序，规范公文处理工作二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确三、适用范围：适用于公司公文处理工作四、流程说明：五、相关报告各种下级向所属上级发送的文书BG10公文处理流程–上行文流程名称：公文处理流程流程编号：BG11一、目的：明确公司公文处理的基本程序，规范公文处理工作二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确三、适用范围：适用于公司公文处理工作四、流程说明：五、相关报告各种上级对所属下级的行文BG11公文处理流程–下行文流程名称：保密工作管理流程流程编号：BG12一、目的：明确公司保密工作管理的基本程序，规范公司保密管理工作二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确三、适用范围：适用于公司的保密工作管理四、流程说明：五、相关报告保密制度BG12保密工作管理流程流程名称：员工宿舍区管理流程流程编号：BG13一、目的：明确公司员工宿舍区管理的基本程序，规范员工宿舍区管理工作二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确三、适用范围：适用于公司的员工宿舍区管理工作四、流程说明：五、相关报告宿舍区管理制度BG13员工宿舍区管理流程流程名称：办公车辆维修流程流程编号：BG14一、目的：明确公司办公车辆维修的基本程序，规范办公车辆维修工作二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确三、适用范围：适用于公司的办公车辆维修工作四、流程说明：五、相关报告车辆维修申请，车辆维修记录，车辆费用表BG14办公车辆保养维修流程流程名称：文娱活动工作流程流程编号：BG15一、目的：明确开展文娱活动工作的有关程序二、原则：根据领导的要求开展文娱活动三、适用范围：公司员工四、流程说明：五、相关报告实施计划总结报告BG15文娱活动工作流程