01-【管理制度】-04-印章管理制度.docx

PAGE\*MERGEFORMAT-12-印章管理制度（试行）总则目的为保证公司印章的合法性、严肃性、权威性，确保印章使用安全，杜绝违法违规用章行为的发生，规范公司印章的刻制、保管、使用、停用及作废，实现印章规范化管理，特制定本制度。适用范围本制度适用于×××××公司各类印章管理。第二章印章种类第三条公司印章的定义本制度中所指印章是在公司发布或管理文件、凭证文书、合同或协议等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。公司印章的种类1.公章公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门备案，对外具有法定效力的公司正式印章。2.业务专用章代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括合同专用章、财务专用章、发票专用章等。3.部门印章刻有公司各部门名称，仅限公司内部使用的印章。4.法人印是指公司法定代表人名章。第三章印章管理第五条印章刻制：1.公司各类印章刻制的申请由印章使用管理部门提出，并填写《印章刻制申请表》（见附表1），对印章的用途、种类、名称、样式详细说明，经总经理批准后由营运支持中心按照统一标准刻制印章。2.审批通过的《印章刻制申请表》在营运支持中心存档备案备查。3.公司印章的刻制由营运支持中心统一负责。印章印刻标准应符合国家相关规定，在指定地点刻制并履行各备案手续。4.未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制印章。对私自刻印、伪造公司印章的行为，公司将追究其法律责任，由此导致的法律、经济、民事等责任均由责任人承担。第六条印章启用1.营运支持中心按照统一标准刻制完成后，通知用章部门指定专人领回并交给该部门领导，领取人填写《印鉴启用留样登记表》（见附表2），登记印章图样、领回时间、领交人员等信息并在营运支持中心备案存档，以便备查。2.新印章启用前由营运支持中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。第七条印章保管1.公司公章由公司营运支持中心专人负责保管。2.财务专用章、发票专用章、合同专用章由财务部负责人指定专人保管，重要印章如公章、财务专用章、法定代表人名章等，必须严格实行两人以上分开管理。3.各部门用章由部分负责人指定专人保管，并将管理员名单报营运支持中心备案。4.公司所有印章应入柜加锁，妥善保管，随用随取，用毕立即存入原处。5.印章管理员如有岗位变动或调离公司时，须交清保管的印章和对应印章管理备案资料，方准办理岗位变动或离职手续。印章交接要在第三人监督下进行，并填写《印章交接清单》（见附表3），由双方当事人签字确定。6.印章管理员须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。保管人由于各种原因不在工作岗位时，应将印章交由本部门领导或领导指定的专人临时保管，以保证工作需要。7.印章管理员对所保管的印章，应经常检查，及时清洗，细心保护。第八条印章使用1.印章使用管理1.1营运支持中心与各部门要建立《印章使用登记表》（见附表4），详细载明印章用印时间、用印部门、用印数量、用印人、审批人等内容，并定期归档备查。1.2使用印章时，用印人需详细填写《印章使用登记表》（见附表4），将其与所需用印的资料上报印章归口管理中心负责人批准后，印章保管员方可盖章。所有需要加盖印章的文件超过一页的应加盖骑缝章。1.3印章管理人员在盖章前应对所需盖章的文件进行审阅，如在文书的内容、手续、格式等方面发现问题或疑问，应请示领导。对违反或不符合公司规定的用印，印章管理人员应拒绝盖章。1.4涉及法律事宜需使用印章的，须依有关规定经公司法务部审核后方可盖章。1.5任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章，严禁开具空白证明。1.6对已盖印章的文件内容更改时，印章使用人应将原文件交回保管人销毁并记录之后，重新办理加盖印章手续。1.7印章保管人员只有印章加盖权，没有审批权。1.8印章保管人不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。如遇特殊情况，相关授权领导无法签字，需在电话通知授权领导认可的情况下盖章，并督促使用人事后补齐签字。1.9审批手续不符合规定时，印章保管人用印的，印章保管人承担一切责任；手续齐全，出现问题由申请用印人及审批人承担相应责任。1.10公司各类印章原则上只限在公司内部使用，因特殊情况需带章外出使用的，必须填写《印章外带使用登记表》（见附表5），经总经理批准后方可外带使用印章，借用人只可将印章用于申请事由，用毕立即归还。借印期间发生的与所借印章有关的一切后果由借印人承担。因特殊情况需外借公章使用时务必有两人同时在场。2.印章使用范围公司公章必须在规定范围内使用，不得超出范围使用；2.1公司公章使用范围主要为：2.1.1公司章程、协议；2.1.2劳动合同、聘用协议；2.1.3公司对外提供的财务报告；2.1.4由公司出具的证明及有关材料；2.1.5公司对外签发的文件；