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档案整理与文件归档档案整理（3）归档文件整理2009．10（二）要求三、归档文件整理的程序与方法这种方法和以卷为单位的整理方法顺序有何不同？（1）一般：每份文件为一件。（2）正本与定稿为一件。（3）正文与附件为一件。（4）正文与重要的文件处理单、发文稿头纸、签批条等为一件。（5）原件与复制件为一件。（6）报表、名册、图册等按其原来的装订方式，一册（本）为一件。（7）来文与复文为一件。（8）会议记录应以每次会议为一件。修裱破损文件（1）“件”内文件排序正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。(2)理齐右齐下齐归档文件的装订（二）分类归档章一般应加盖在归档文件首页上端空白处。归档章的填写方法：这和以卷为单位的整理方法中的编号有何不同？归档文件目录归档文件目录填写方法归档文件目录全宗名称——————年度——————保管期限——————机构（问题）——————项目技能训练课后练习用自己的应用文作业练习归档文件的整理。谢谢观看