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办公室工作开展情况汇报XX县区政府办公室工作情况下面,我把办公室的基本情况向梁县长和申县长作一汇报。县政府办共有编制39个(包括县政府领导),其中行政编制37个,工勤编制2个。现有在编人员30人(不包括县政府领导),其中科级干部13人,正股级干部8人。内设法制办、督查室、行政服务中心、工农关系办4个科级机构,综合科、信息科、秘书科、接待科、外事办、提案科、督查科和行政复议科8个股级科室。下属单位1个,为县志办;挂靠单位2个,分别是宗教局、爱卫办。目前,在我办学习轮训人员14人。近年来,在县委、县政府的正确领导下,特别是梁县长、申县长以及其他各位副县长的关心支持下,我办先后开展了精细化管理和“两抓两促一提高”活动,完善机制,强化责任,各项工作高效、有序、顺畅开展。2003年以来,共取得市级以上荣誉62项,其中省级荣誉2项、市级荣誉60项。提案工作连续11年被评为市优秀承办单位,连续6年位居全市第一;县志办连续多年被评为“XX省地方志系统先进单位”,2008年还被省政府办公厅、省人事厅联合评为“XX省地方志工作先进单位”;其他各项工作也都连年居全市前茅。2008年度市政府办公厅工作考核中,我办9项工作被评为先进。在每年的人大述职评议中,均被评为优秀档次。一、各项主要工作运行情况(一)综合资料工作。目前,共有11名同志从事这项工作,其中3名同志为学习轮训人员。具体分工为,综合资料人员5名(3人为学习轮训人员),主要负责县政府综合材料起草、撰写工作,搞好县政府主要领导文字资料服务;对口服务人员6人,主要负责各对口战线文字资料起草、会务安排、公文处理和领导交办的其他事项。实际工作中,按照日常工作分工负责、重点工作全员协作机制开展工作,形成了既分工、又合作的工作格局。(二)信息工作。此项工作配备了3名兼职工作人员和2名学习轮训人员。重点搞好对上信息反馈XX县区内信息编发。具体工作中,制定并推行了《信息工作标准化规程》和办公室全员编写信息制度,实行对上反馈奖励机制,激发了办公室全员编报信息积极性。(三)行政秘书工作。此项工作配备了3名干事(其中1名学习轮训人员)、3名通讯员(全部为学习轮训人员)。主要负责来文来电办理、上传下达、卫生清洁、值班管理以及应急管理、市(县)长公开电话办理等工作。针对此项工作比较繁杂的状况,重点实施了精细化管理,先后推行落实了文件传阅步步登记、来文来电和会议通知每月整理归档等制度。(四)提案工作。此项工作配备了1名兼职工作人员。主要负责人大代表建议和政协委员提案的办理工作。实际工作中,不断推进制度化、规范化、程序化建设,形成了受理—联合交办—前期走访—具体办理—征求意见的标准化承办程序,收到了良好效果。承办工作经验曾在全省进行推广,受到了省市有关领导的好评。(五)督查工作。此项工作配备了6名工作人员,其中3名为学习轮训人员。主要负责县政府年度主要工作目标、县政府常务会、县长办公会议议定事项、县政府领导批示等事项的督查、催办及落实情况的反馈。具体工作中,主要采取实地督导、发督查通知单、电话催办等形式及时催办、督办,并以《督查专报》的形式,定期向县领导进行综合反馈。(六)法制工作。此项工作配备了2名工作人员,全部为学习轮训人员。主要负责政府行政决策法律把关和行政纠纷、行政争议的化解调处,以及县政府规范性文件的审核把关、行政复议、诉讼案件承办、行政执法监督管理等事项。具体工作中,积极推行规范化管理,不断完善办案纪律、行政复议和应诉办法,并实行了疑难问题集体会办制度,确保了法制工作的正常开展。此外,外事侨务、工农关系、地方志、爱国卫生、行政服务等工作也都有序开展。一会儿,分别再由其他主任向两位县长作详细汇报。二、办公室工作中存在的主要问题近年来,办公室工作虽取得了一些成绩,但距领导要求仍有一些差距,工作中还存在一些薄弱环节,主要表现为:一是服务意识有待增强,被动服务多,主动服务少,有些同志缺乏工作主动性。以新的观念思考问题,以新的思路研究问题做得远远不够。还有一些同志遇事诿诿诺诺不敢吭,缩手缩脚不敢动,瞻前顾后,放不开手脚。二是参谋层次仍需提升,忙于事务性工作多,为领导提供前瞻性、全局性的服务方面还有欠缺。另外,还有好多没有发现的问题也都客观存在,比如:办事不认真、文字水平低、创新工作少、责任心不强等等,也都需要在今后的工作中加以克服。三是人员结构急需优化,人员流动慢、缺少活力。此外,电脑、办公桌椅等长期超负荷运转或使用年代较长,老化、破损严重。三、下一步工作打算。一是从教育入手,抓好思想建设。引导办公室人员树立正确的人生观、价值观,淡泊名利,不计得失,守得住清贫,耐得住寂寞。强化服务意识,提升服务层次,使服务是能力、服务是水平的理念深入人心。二是从整顿入手,抓好作风建设。结合“三抓一比”活动开展
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