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人事档案管理工作总结

【范文一：人事档案管理工作总结】

根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工

作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际情况，我们迅速

行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工

作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。

一、充分认识人事档案工作的重要性

档案工作是各项管理工作的重要组成部分，胡锦涛同志指出“档

案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。

借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事

业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。”

这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、

重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作，以党的十七大重要思

想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、

实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠

抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平，为

全市改革发展提供优质服务。

二、加强人事档案工作的组织领导

我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上

重要议事日程。由主管局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案管理

工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工

作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人

员，坚持一切从实际出发，明确分级管理责任，制定了切实可行的工

作计划，并认真组织实施，全面、准确、真实地保存好各种档案。档

案工作者能够充分认识到档案工作的重要性，切实增强做好档案工作

的使命感和责任感，确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展，

努力开创干部人事档案工作的新局面。

三、归档与整理情况

在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检

查的通知》后，我局就对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要

求进行了认真研读，并明确了时间、要求和标准。同时，我们严格按

照文件，以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与

归档》执行，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对

所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料，认真细致地进行

鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、文字清楚、对象

明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的，盖章签字后归入

干部档案。

在干部档案的整理工作中，我们做到认真鉴别、分类准确、编号

有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、

条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、

整理制度、查（借）阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理

人员职责等各项制度，做到完善各种登记薄和台帐。

四、档案的利用和转递情况

我局的干部人事档案在利用时，查阅单位要填写《查阅干部档案

审批表》，按照查阅干部档案的规定办理审批手续，需要有主管局长

签字方可查阅，不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人

事档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经过主管局长

批准，并严格履行登记手续，限时归还，不得擅自转借他人。在干部

档案的转递中，我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”

的项目详细登记，严密封包，收到档案的单位，经核对无误后，在回

执上签名盖章立即取回。

五、干部人事档案工作中存在的问题

我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档

案保管、保护及利用方面的作用，提高现代化管理水平。积极争取领

导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置新式档案盒，

更换密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐

全。

通过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我们干部人事档案

已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和整理目录阶段，逐步完

成市委组织部文件中要求的任务。

干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组

成部份，是做好干部工作的基本条件之一，干部档案管理工作的好坏

直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。为

了更好管理干部档案，为干部工作服好务，今年，我局将就人事档案

管理的现状及存在的问题进行深入的调研，并就此提出解决问题的思

路及对策。

【范文二：人事档案管理工作总结】

为扎实做好干部人事档案整理工作，按照市委组织部规范化整理

相关要求，我局立即成立了工作领导小组，安排专人对我局13位干

部的人事档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善，现

将档案整理工作总结如下：

一、提高认识，增强