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公文用词的特殊性 所谓公文用词的特殊性,是指公文有一套较常用的专用词语,这些词语用起来能体现公 文的严肃性和准确性。 开头用语有“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”、 “电悉”、“奉”、“查”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。 结尾用语有“望”、“请”、“特此函告”、“望……为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、 “祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转……执行”、“特此布告”、“为 荷”等。 称谓用语有“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我司”等。 [报经]上报并已经得到。如“报经上级同意”。 [报请]用书面报告向上级机关请示或请求。如“报请上级批准”。 [不啻]不止;如同。 [不予]不准许;不给。不予追究[参阅]读一篇文件时参考另一篇。 [参酌]参考实际情况,加以斟酌。如“参酌处理”。 [成例]现成的例子和办法。如“援引成例”。 [呈报]用公文报告上级。如“呈报省政府批 准”。 [呈请]用公文向上级请求或请示。如“呈请核示”。 [此布]在这里宣布。多用于布告的结尾。 [此复]就这样答复。用于批复或函复的结尾处。 [此状]颁发任命状或奖状时用“此状”作为终结语。 [当否]是不是恰当合适。 [电悉]通过电报(电话)了解到。 [定予]一定给以的[动议]会议中临时的建议。如“紧急动议”。 [敦请]诚恳地邀请。如“敦请届时光临指导”。 [后经]后来经过。 [会签]指与文件内容有关的主管部门负责人共同在发文稿上签注意见和姓名。 [亟]急迫。 [见复]答复(我)。 [谨悉]恭敬而慎重地了解到。如“来函谨悉”。 [惊悉]知道了(这个消息)十分震惊。如“惊悉XX同志病逝”。 [径报]直接报送。 [批驳]书面否决下级的意见和要求。 [批复]对下级来文的批示答复。 [批示]上级对下级来文批注意见。 [批阅](领导人)阅读文件并加注批语。 [为荷]感谢受到你们帮助。如“请予大力协助为荷”。 顺祝商祺敬候佳祺 此致敬礼 请示,报告,函
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