2024年行政部下半年工作计划(6篇).pdf

2024年行政部下半年工作计划

一、总体目标
根据行政部工作职责，围绕“以服务为核心，以制度为支撑”的
部门主旨，总结上半年工作的不足，结合目前公司现状和今后发展趋
势，行政部要全面规范化，首先把自己打造成一支专业化的服务队
伍，配合公司发展的整体趋势逐步完善各项规章制度，为企业的发展
做好服务和保障。
二、目前存在问题
1、行政部自身存在的问题是工作中分工不明确，导致工作混乱;
问题处理不及时，日常工作中没有真正做到上传下达;制度化监督不到
位;专业化水平不够。
2、换位思考做的不够，目前各部门沟通不及时或不到位，导致工
作有时出现遗漏或延误，甚至有推诿扯皮现象。
3、各职能部门分工不明确，没有明确各自的职能范围，有时候导
致很多工作都是行政部在执行。
4、目前公司的培训力度弱，培训没有针对性，没有考虑时间与工
作的协调，导致大家积极性都不是很高，很容易产生怨言。
5、车辆使用混乱。
6、各部门执行力不到位。
7、各部门没有制定明确的绩效考核方案。
三、下半年工作计划从以下几方面着手
（一）公司整体形象

1、关于公司企业文化，目前只是组织新员工进行培训学习，而老
的员工目前还停留在之前的认识当中。接下来在完善企业文化后，由
行政部对企业文化做一个整体的全面培训，让每一位和创员工都能够
很清楚明白的了解公司，增强其对公司的信息。
2、要树立公司一个整体的形象，可以从员工包装、公司的包装、
宣传等方面着手（制作公司宣传物料：稿纸、便签纸、手提袋、宣传
手册等）
3、打造一支专业化的团队，提高团队的整体素质（培训、外出交
流学习等方式）。
（二）日常行政工作
行政工作是一个循序渐进的工作，不可能一步到位，不能一味的
追求速度，否则欲速则不达，只有在实践中不断的发现问题改进问
题，才能更好的开展工作，初步确定从以下几个方面着手改进：
1、《员工手册》的修改完善，始终要坚持“以人为本”的理念，
这样能增加员工对公司的归属感及工作信心，改进措施：员工的福利
待遇、奖励机制、绩效考核等。（____月____日前完成）
2、依据集团总部下发的规章制度，不断的完善和健全公司已有的
《规章制度》，要以体现人性化的管理理念为先。目前公司的规章制
度有很多条，但是有时候没有严格按照制度去执行监督职责，以至于
某些员工存在一种侥幸心理，有时意识不到自己存在的问题，导致工
作的延误。（此项工作在____月____日前完成初步修改意见）
3、制定出公司所有人员的岗位说明书，明确各岗位人员的工作职
责与任务、工作绩效标准、岗位工作关系、岗位权限、工作时间和工
作环境。（____月____日前完成初稿）

4、行政部要建立专业化的团队，加强岗位技能的专业培训和考
核。初步设想：新进的每一位行政部员工首先要有一个专业化的培训
与考核，包括几个方面：日常办公软件的运用、岗位职责细化、公司
重要人员电话的记录、日常接待礼仪等方面。
5、严格执行表格流程，规范公司的采购、领取、发放，特别是办
公用品及公司车辆加油，严格控制不必要的浪费，要做到对公司固定
资产心中有数，对新增加的物品要及时到财务部备案留档，表格初步
实行月统计方式，目前正在逐一的进行整理修改。（现在已经实行，
但在不断的更新和完善，下步行政部所有岗位人员的日常工作全部以
表格的形式反应和汇报）

2024年行政部下半年工作计划（2）
下半年工作计划
一、总体安排
下半年是行政部的重要工作阶段，要充分发挥行政部作为企业后
勤支持和综合管理的作用，为公司的顺利运转提供强有力的支持。下
半年的工作计划主要包括以下几个方面：继续完善行政管理制度和规
范，加强办公环境和设施的维护和管理，优化行政服务流程，加强对
员工的关怀和管理，提高行政服务的质量和效率。
二、完善行政管理制度和规范
1.继续推进行政管理制度的编写和完善。
2.加强对行政管理制度的宣传和培训，确保全员了解和遵守相关
制度。

3.定期对行政管理制度进行评估和修订，使其与公司的实际情况
相适应。
三、办公环境和设施的维护和管理
1.加强对办公室设施的维护和保养，确保办公设施的正常运行。
2.做好办公用品的采购和管理工作，确保员工的正常工作需求。
3.定期进行办公环境检查，及时处理存在的问题，提高员工的工
作舒适度。
四、优化行政服务流程
1.对行政服务流程进行全面梳理，发现问题并优化改进。
2.推行电子化办公，提高行政服务效率。
3.加强与其他部门的协作，完善行政服务流程。
五、加强对员工的关怀和管理
1.继续开展员工健康管理活动，提高员工的身体素质。
2.加强对员工的培训和学习机会，提高员工的技能水平。
3.定期组织员工活动，增强团队凝聚力。
六、提高行政服务的质量和效率
1.加强对行政服务的监督和评估，及时发现问题并采取措